Có thể nói Excel là một trong trong các công thay không thể thiếu đối với người cần sử dụng văn phòng, bọn chúng giúp thực hiện đo lường dữ liệu trực tiếp ở bảng tính cấp tốc và tiện nghi hơn. Vậy với bài viết này họ sẽ tổng đúng theo lại những hàm excel hay được dùng cho văn phòng.

Bạn đang xem: Các hàm tính toán cơ bản trong excel

Tổng hợp những hàm cơ bạn dạng trong Excel mang lại văn phòng

1.Hàm tính tổng SUM

Đây nói theo cách khác là hàm đầu tiên mà bất kỳ người sử dụng nào bắt đầu học Excel cũng nên biết đến. Mang sử, bạn có nhu cầu cộng các con số trong ô A2 cùng B2 lại với nhau, tiếp nối hiển thị hiệu quả trong ô B3. Để thực hiện, bạn chỉ cần di chuyển mang lại ô B3 với gõ nhiều từ "=SUM" vào rồi lựa chọn hàm =SUM vừa lộ diện trong list nổi lên.

*

Tiếp theo, hãy dấn phím Ctrl thuộc với thao tác làm việc nhấn chuột chọn vào ô A2 với B2 rồi sau cuối là nhấn phím Enter. Kết quả tổng của hai con số trong hai ô A2 với B2 mà các bạn vừa lựa chọn sẽ mở ra tức thì trong ô B3. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng của nhị hay nhiều ô, chưa đến thao tác lựa chọn thêm những ô quan trọng vào trong nội dung của hàm.

2.Hàm SUMIF

Tính tổng các ô trong một vùng thỏa mãn một điều kiện cho trước.

– Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, sum_range)

– những tham số:

+ Range : Vùng tính tổng, rất có thể là ô chứa số, tên, mảng, giỏi tham chiếu đến các ô cất số. Nếu ô trống rỗng hoặc chứa text sẽ được bỏ qua lúc tính tổng.

+ Criteria : Điều khiếu nại tính tổng (có thể sinh sống dạng số, biểu thức hoặc text). Ví dụ: 907, “907”, “Lưu ý:

•Có thể dùng những ký tự đại diện thay mặt trong điều kiện: vệt ? thay mặt cho một ký kết tự, vết * đại diện cho nhiều ký tự. Để tìm đông đảo dấu ? hoặc * thì chúng ta gõ thêm lốt ~ ở trước lốt ? hay *. Ví dụ, nhằm biểu diễn đk “các ô tất cả 4 ký kết tự và có chứa lốt ? ở đoạn cuối cùng” như sau: ???~?

•Khi điều kiện để tính tổng là text (ký tự), SUMIF không rõ ràng chữ thường hay chữ hoa.

3.Hàm tính tổng SUMIF gồm điều kiện

Để tính tổng những ô dựa trên một điều kiện (ví dụ, to hơn 9), hãy thực hiện hàm SUMIF sau (hai đối số).

*

Để tính tổng những ô dựa vào một tiêu chuẩn (ví dụ, green), hãy sử dụng hàm SUMIF với 3 đối số (đối số cuối cùng là phạm vi phải tính tổng).

*

4.Hàm tính quý hiếm trung bình AVERAGE

Hàm =AVERAGE làm đúng công dụng như tên gọi của nó là chuyển ra con số có giá trị trung bình trong số những số được chọn. Ví dụ, bạn có nhu cầu tính quý giá trung bình tự ô A10 mang đến ô J10, chỉ cần gõ =AVERAGE(A10:J10) rồi thừa nhận Enter.

*

Kết quả giới thiệu trong ô K10 là số lượng có quý giá trung bình giữa các ô trường đoản cú A10 cho J10. Kế bên ra, chúng ta có thể sử dụng con trỏ chuột kéo thả và khắc ghi chọn vùng tài liệu hoặc có thể đồng thời dìm phím Ctrl rồi nhấn con chuột vào từng ô riêng rẽ vào trường vừa lòng nếu những ô ko nằm cận kề nhau.

Tương từ như SUMIF, COUNTIF bạn cũng có thể sử dụng AVERAGEIF cùng AVERAGEIFS,để tính quý giá trung bình của những ô dựa trên một hoặc các tiêu chí.

Xem thêm:

5. Hàm COUNT

Đếm số ô chứa số vào tập những đối số.

– Cú pháp: =COUNT(value1, value2, …)

– những tham số: các đối số dùng để đếm.

– Ví dụ:

*

Lưu ý

•Đối cùng với phiên bạn dạng Office 2003 trở về trước, số những đối số giới hạn là 30. Tự phiên bạn dạng 2007 trở về sau, Microsoft nâng giới hạn này lên 255 đối số.

•Các đối số để đếm bao hàm số, tháng ngày còn các giá trị lỗi, ô trống, text không biến hóa thành số sẽ tiến hành bỏ qua.

6. Hàm COUNTIF

Đếm số các giá trị thỏa mãn điều kiện đến trước.

– Cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)

– các tham số:

+ Range: Tập hợp các ô để đếm. Tập hòa hợp này rất có thể là số, text, tên, mảng, xuất xắc tham chiếu đến các ô đựng số. Ô rỗng sẽ được bỏ qua.

+ Criteria: Điều kiện đếm (có thể làm việc dạng số, biểu thức hoặc text). Ví dụ: 907, “907”, “Lưu ý:

•Có thể dùng các ký tự thay mặt đại diện trong điều kiện: lốt ? đại diện cho một ký kết tự, vệt * đại diện cho các ký tự. Để tìm đều dấu ? hoặc * thì các bạn gõ thêm vệt ~ sinh hoạt trước dấu ? tốt *. Ví dụ, nhằm biểu diễn điều kiện “các ô gồm 4 ký tự và gồm chứa dấu ? ở chỗ cuối cùng” như sau: ???~?

•Khi điều kiện để đếm là text (ký tự), COUNTIF không minh bạch chữ thường giỏi chữ hoa.

7. Hàm LEFT

Để lấy đều ký tự bên trái của một chuỗi sử dụng hàm LEFT. Công thức =LEFT(ô cất chuỗi yêu cầu lấy, số cam kết tự hy vọng lấy)

*

8. Hàm RIGHT

Dùng hàm RIGHT khi bắt buộc lấy hầu hết ký tự tự phía bên yêu cầu của chuỗi. Phương pháp =RIGHT(ô cất chuỗi đề xuất lấy, số ký tự hy vọng lấy)

*

9. Hàm MID

Dùng để đưa các ký tự ban đầu từ đâu (tính tự trái sang). Phương pháp =MID(ô chứ chuỗi nên lấy, vị trí lấy, số cam kết tự bắt buộc lấy). Trong ví dụ này ta mang 3 ký tự, bước đầu từ ký kết tự trang bị 5.

*

10. Hàm DAY, MONTH, YEAR

Trả về số nguyên lần lượt tương xứng với ngày, tháng, năm của giá trị ngày tháng.

– Cú pháp: =DAY(serial_number)

=MONTH(serial_number)

=YEAR(serial_number)

– các tham số: serial_number: Biểu thức tháng ngày hoặc là 1 trong giá trị số chỉ quý hiếm ngày tháng.