Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcHướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003
Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Đang xem: Cách chạy mục lục trong word 2013
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word – Ảnh 1″ width=”600″ height=”325″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-chay-muc-luc-trong-word-2013/imager_1_27758_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500×271.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà upes2.edu.vn muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Để làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents
– Bước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính nên chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word – Ảnh 2″ width=”600″ height=”326″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-chay-muc-luc-trong-word-2013/imager_2_27758_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500×272.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home
Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
Xem thêm: Đại Học Thương Mại Công Bố Điểm Chuẩn Đại Học Thương Mại Năm 2019, 2018 Và
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word – Ảnh 3″ width=”538″ height=”124″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-chay-muc-luc-trong-word-2013/imager_3_27758_700.jpg 538w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500×115.png 500w” sizes=”(max-width: 538px) 100vw, 538px” title=”
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.
)
Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word – Ảnh 5″ width=”413″ height=”650″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-chay-muc-luc-trong-word-2013/imager_5_27758_700.jpg 413w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318×500.png 318w” sizes=”(max-width: 413px) 100vw, 413px” title=”
Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word – Ảnh 6″ width=”720″ height=”139″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-chay-muc-luc-trong-word-2013/imager_6_27758_700.jpg 720w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500×97.png 500w” sizes=”(max-width: 720px) 100vw, 720px” title=”
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 cách dưới đây: