Thủ thuật Tin học Văn phòng – Chuyển file Word sang Pdf nhanh nhất
Như chúng ta đã biết, file .*Pdf có tính bảo mật cao hơn, vì người dùng chỉ có thể xem chứ hầu như không thể biên tập lại được nội dung, bên cạnh đó file Pdf lại hạn chế vấn đề lỗi Font văn bản như trong Word. Ngoài ra file Pdf cũng rất tiện ích khi đính kèm tệp tin gửi Email.
Đang xem: Cách chuyển file word sang pdf 2007
Làm thế nào để chuyển từ file Word sang Pdf một cách nhanh nhất mà không cần dùng tới phần mềm Convert?
Để chuyển được một file văn bản dạng Word sang định dạng Pdf, ta có thể thực hiện một vài thao tác đơn giản sau đây ngay trên phần mềm MS Word. Từ phiên bản MS Word 2007, việc chuyển từ file Word sang Pdf lại càng dễ dàng hơn bao giờ hết.
1. Cách chuyển từ file Word 2007 sang file Pdf
Để chuyển từ định dạng file .*docx, *doc từ phiên bản MS Word 2007 sang dạng File .*Pdf, bạn chỉ cần cài thêm 1 tiện ích Addon SaveAsPDFandXPS. Để Download Addon, Click vào nút dưới đây:
Sau khi Download xong, bạn tiến hành cài đặt bình thường.
Để chuyển file Văn bản dạng Word sang Pdf:
Trước tiên, bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, chọn tiếp PDF or XPS.
Xem thêm: Help!!! Cách Tăng Độ Phân Giải Màn Hình Máy Tính Hiệu Quả, Help!!! Cách Tăng Độ Phân Giải Màn Hình
Các bước chuyển từ file Word 2007 sang dạng Pdf
Tại cửa sổ Publish as PDF or XPS, bạn chú ý các mục sau:
– File name: tên của file PDF (mặc định trùng với tên của file Word)
– Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra
– Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet
– Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet
– Open file after publishing: nếu nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọcPDF mặc định trên máy.
Chọn đường dẫn lưu File và nhấn Publish
2. Cách chuyển từ File Word 2010, Word 2013 sang file Pdf
Trên MS Word 2010 và MS Word 2013 đã tích hợp sẵn các tiện ích, bạn hoàn toàn có thể chuyển từ File Word sang Pdf một cách dễ dàng mà không cần phải cài thêm bất cứ Addon nào.
Bạn chọn File văn bản muốn chuyển sang sạng .*Pdf, sau đó chọn File –> Share –> Create PDF/XPS Document
Các bước chuyển từ file Word 2010 sang file Pdf
Sau đó chọn đường dẫn cho File và Click Publish
Như vậy là file văn bản từ dạng .*doc, .*docx đã được chuyển sang file .*Pdf mà không phải dùng tới bất kỳ một phần mềm chuyển đổi đuôi nào.