Excel là 1 dạng bảng tính chứ chưa hẳn dạng trang giấy như Word. Thỉnh thoảng dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua 1 trang giấy A4 của giấy in. Bởi vậy trước khi in bọn họ cần chỉnh sửa để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây vẫn hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách điều chỉnh trang in trong excel

1. Nhảy hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy rất nhiều đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa khéo trang in thì chúng ta phải làm như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các chúng ta cũng có thể chọn tại góc dưới bên bắt buộc của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ gửi thành như hình mặt dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của những trang.

Xem thêm:

*

Nếu bạn chọn Page Layout thì đồ họa Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy giống như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => nhấn vào ô vuông ở góc dưới bên đề xuất của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện nay ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in lên trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: thiết lập cấu hình để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn đàn hồi theo tỷ lệ %Fit to: tự động ép cho đủ đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, nên của trang in.

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Ví như vẫn chưa vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa trang in vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!