Trong phần này bản thân sẽ giới thiệu với chúng ta toàn bộ biện pháp định dạng văn bản trên MS Word 2010, 2013 gồm:1. Định dạng trang văn bản3. Chỉnh sửa đoạn văn bản (Paragraph)4. Định dạng cột, Tabs5. Bullets, Numbering, MultiLevel List7. Chế tác khung, màu sắc nền, nền bảo vệ cho văn bản

1. Định dạng trang văn bản

1.1 Căn lề cho văn bản

Để căn lề đến văn phiên bản ta có tác dụng như sau: Tab page Layout -> Group Page cài đặt -> Margins. Có một số định dạng để lề vày Word hỗ trợ, ta gồm thể chọn 1 trong những định dạng đó. Ví như như ta ao ước đặt lề theo chỉ số không giống ta hoàn toàn có thể click vào tùy chọn “Custom Margins” được hình sau:

Tùy chỉnh đặt lề mang lại văn bảnTùy chỉnh để lề cho văn bản

1.2 đổi khác chiểu, kích thước giấy của trang văn bản

Ta có thể xoay trang giấy của ta theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang trang giấy bởi cách: Tab page Layout -> Group Page thiết lập ->Orientation. Để chuyển đổi kích kích cỡ giẫy (mặc định là giấy A4) ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Page thiết lập ->Size.Bạn đã xem: Định dạng văn bản trong word 2013

2. Định dạng Font cho văn bản

Để định dạng cho 1 đoạn văn bạn dạng ta bôi black đoạn văn bạn dạng đó (cho tổng thể văn bản dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + A). Vào thẻ Home sẽ giúp ta làm điều đó. Khi bôi đen đoạn văn phiên bản sẽ hiển thị thanh luật mini giúp ta sửa đổi nhanh như sau:

Bôi black văn phiên bản cần định dạngBôi đen văn bản cần định dạng

Chữ in đậm:

nhấn vào nút Bold (B) bên trên thanh luật pháp mini sử dụng phím tắt Ctrl + B Click vào nút Bold (B) bên trên group fonts của thẻ home Chú ý: Làm giống như nếu ước ao bỏ in đậm

In nghiêng: Thực hiện giống như như in đậm, rứa vị click nút Bold ta nhận nút Italic (phím tắt Ctrl + I).

Bạn đang xem: Cách định dạng văn bản trong word 2013

Gạch dưới đoạn văn bản: Thực hiện tựa như như in đậm, vậy vị click nút Bold ta dìm nút UnderLine(phím tắt Ctrl + U). Kiểu chữ, độ lớn chữ, màu chữ, color nền: Trên thanh pháp luật mini cùng group fonts của tab trang chủ ta làm như hình dưới để rứa đổi.

Thay đổi hình trạng chữ, độ lớn chữ, màu chữ, color nềnThay đổi phong cách chữ, khuôn khổ chữ, màu chữ, màu sắc nền

Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:

Với những bí quyết như: A2 + B2 = C2 xuất xắc H2SO4 thì ta không quan trọng phải áp dụng công thức toán học để đánh, nhưng ta hoàn toàn có thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số bên dưới như sau:

Chỉ số trên: Ctrl + Shift + = Chỉ số dưới: Ctrl + =

Lưu ý: Để trở về trạng thái bình thường ta có tác dụng lại một đợt tiếp nhữa như vậy.

Hoặc ta hoàn toàn có thể sử dụng nút lệnh như hình vẽ dưới đây:

Đánh chỉ số trên còn chỉ số dướiĐánh chỉ số trên còn chỉ số dưới

Tùy chỉnh nhân kiệt khác:

Để tùy chỉnh cấu hình thêm đoạn văn bạn dạng đã được thoa đen, Click vào mũi tên phía dưới cùng bên phải của group Font trong thẻ trang chủ ta được như sau:

Group FontGroup Font

Tại group phông này ta gồm thể tùy chỉnh thiết lập thêm một số công dụng ít sử dụng.

Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự:

Để thay đổi khoảng giải pháp giữa những ký tự, ta vào group fonts như hình bên trên và lựa chọn tab Advanced được hình dưới:

Thay đổi khoảng cách giữa các ký tựThay đổi khoảng cách giữa những ký tự

3. Chỉnh sửa đoạn văn phiên bản (Paragraph)

Paragraph chỉ một đoạn văn bản. Khi ta cần chỉnh sửa Paragraph trong word cung cấp cho ta một group là “Paragraph”, bên phía trong cho phép ta chỉnh sửa khoảng cách các dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu sắc nền ….

3.1 chỉnh sửa đoạn văn phiên bản theo chiều ngang (Left – Right)

Bôi đen đoạn văn bạn dạng cần căn chỉnh, cấu hình thiết lập Group Paragraph vào tab trang chủ như sau:

Căn chỉnh đoạn văn bảnCăn chỉnh đoạn văn bản

3.2 chỉnh sửa văn bạn dạng theo chiều dọc

Để chỉnh sửa theo chiều dọc ta làm cho như sau:

bên trên thanh Ribbon chọn Tab Page Layout -> Click mũi tên phía dưới bên phải của group Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Layout như hình vẽ:căn chỉnh văn bản theo chiều dọccăn chỉnh văn phiên bản theo chiều dọc

3.3 cấu hình thiết lập cho đoạn văn bản

Để hiệu chỉnh mẫu trong một đoạn văn bản đã được bôi đen ta làm cho như sau:

Click vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm Paragraph trong thẻ home (hoặc thẻ Page Layout) ta được hộp thoại Paragraph và điều chỉnh:

Tab paragraph tùy chỉnh cấu hình đoạn văn bảnTab paragraph tùy chỉnh cấu hình đoạn văn bản

Trong mục Line spacing có những lựa lựa chọn sau:

Single (dòng đơn): hỗ trợ font lớn nhất trong chiếc đó, thêm vào một trong những lượng khoảng tầm trống nhỏ tuổi bổ sung. Lượng không gian này tùy thuộc vào fonts chữ mà lại ta sử dụng. 1.5 lines: cấp 1,5 lần khoảng cách dòng solo Double: vội vàng 2 lần khoảng cách dòng đơn. At least: Xác lập khoảng cách dòng buổi tối thiểu quan trọng để phù hợp với phông hoặc đồ gia dụng họa lớn số 1 trên dòng. Exactly: thắt chặt và cố định khoảng giải pháp dòng cùng Word sẽ không điều chỉnh nếu tiếp nối ta tăng giảm cỡ chữ.

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc bớt theo tỉ trọng % so với dòng đơn mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng thêm 30% so với cái đơn

4. Định dạng cột, Tabs

4.1 Định dạng cột

Một đoạn văn phiên bản mà ta hy vọng chia ra thành các cột (mặc định văn bản lúc đầu là 1 cột) ta có tác dụng như sau:

Cách 1: Đoạn văn phiên bản đã được soạn trước rồi bắt đầu chỉnh sửa.

Bôi black đoạn văn phiên bản cần chia. Tại tab Page Layout, trong group Page setup chọn các mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:

Chia văn bản theo cộtChia văn bạn dạng theo cột

Để bao gồm thể thiết lập các cột theo yêu cầu riêng của mình, ta click vào “More Columns” vào hình trên, được tùy chọn như hình dưới:

Tùy chỉnh ColumnsTùy chỉnh Columns

Cách 2: Định dạng cột hoàn thành mới soạn thảo văn bản

Chọn những mẫu cột như giải pháp 1. Tiếp nối nhập văn bạn dạng vào. Nếu còn muốn ngắt sang cột khác thì sử dùng: Tab Page Layout -> Group Page thiết đặt -> Breaks -> Clumn.

4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tab là các vị trí giới hạn của nhỏ trỏ lúc ta bấm phím Tab để gõ vào vănbản tự đó.

Làm việc với Tab nhằm mục đích mục đích đổi khác lề mang lại đoạn văn bạn dạng được lựa chọn một cáchnhanh chóng. Để áp dụng tab ta bật thước kẻ đo chiều ngang của văn phiên bản (phía bên trên văn bản), tất cả thể đổi khác đơn vị đo của văn bản.

Hiển thị thanh Ruler: Trong Tab View tick lựa chọn command “Ruler” trong nhóm “Show” như hình vẽ dưới đây:

Hiển thị thanh RulerHiển thị thanh Ruler

Cài đặt tabs: Ta click lưu ban vào thanh thước nhựa kẻ (ruler) vừa mang lại hiển thị ngơi nghỉ phía trên, sẽ được lựa lựa chọn Tabs như sau:

Các tùy chọn mang lại tabCác tùy chọn đến tab

Với 1 đoạn văn bạn dạng có nhiều tab, lúc ta áp dụng tab (trên bàn phím) đang nhận lần lượt quý giá tab từ rẻ lên cao. Tùy từng ngôi trường hợp cụ thể mà ta rất có thể chọn trong những loại tab sau (trong mục Alignment của bảng Tabs):

Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text cơ mà từ này sẽ chạy sang bắt buộc khi nhập liệu. Tab giữa: Đặt vị trí ở trung tâm đoạn text khi nhập liệu. Tab phải: nằm bên cạnh phải cuối đoạn text, lúc nhập liệu đoạn text sẽ dịch chuyển sang trái tính từ lúc vị trí đặt tab. Tab thập phân: đều dấu chấm ngăn cách phần thập phân vẫn nằm trên và một vị trí khi để tab này. Bar tab: một số loại tab này không xác định trí cho text. Nó đã chèn một thanh trực tiếp đứng tại vị trí để tab.

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Để trình bày văn bạn dạng theo List, Office Word cung cấp 3 định hình Bullets, Numbering cùng MultiLevel List. Những command này nằm trong nhóm “Paragraph” thuộc Tab “Home”.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2010, 2007, 2003, Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word

Vị trí những thành phần của ListVị trí những thành phần của List

5.1 Bullets với Numbering

Chia văn bản thành các cấp (các item cấp cho cha, cấp con. …):

Bullets: phân chia văn phiên bản thành cung cấp với các ký trường đoản cú được thực hiện trong Symbol hay picture. Nếu bọn họ muốn sử dung những ký hiệu khác thì hoàn toàn có thể vào mục ‘Define New Bullet…” nhằm lựa lựa chọn thêm các Bullet mới.

Thư viện BulletsThư viện Bullets

Numbering: Đánh địa chỉ cửa hàng các cấp của các item theo chỉ mục số hoặc chỉ mục chữ cái. Nếu như không muốn những lựa chọn gợi ý trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.

các sàng lọc Numberingcác tuyển lựa Numbering

Lưu ý: các Bullet với Numbering không tồn tại một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc những định dạng vì Word hỗ trợ không làm vừa lòng người dùng. Ta hoàn toàn có thể tạo một danh sách riêng mang đến riêng cá thể mình dụng bằng cách sử dụng MultiLevel List.

5.2 Multilevel List

Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering và Bullets như bên trên hình vẽ.

MultiLevel ListMultiLevel List

Ta rất có thể tự định nghĩa cho chính mình 1 list sử dụng tùy biến theo ý mình bởi cách: Click “Define New Multilevel danh mục …” trong hình trên ta được:

Định nghĩa Multilevel List

Định nghĩa Multilevel ListĐịnh nghĩa Multilevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để chế tạo ra 1 Header cùng Footer (tiêu đề đầu với cuối cho trang văn bản) ta làm cho như sau:

Cách 1: Tab Insert -> Group Header & Footer -> Sử dụng những command trong group. Cách 2: click thẳng vào phần trên cùng phần bên dưới của trang văn bản để viết Header và Footer.

Để xóa sổ Header hoặc Footer: Click vào header trong group Header và Footer -> Remove header.

Đánh vệt trang: Insert -> Group Header và Footer -> Page Number. Rồi lựa chọn vị trí để của số trang.

7. Sinh sản khung, color nền, nền bảo đảm cho văn bản

7.1 tạo khung đến văn bản

Để chế tác khung đến văn bản ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page Borders

Đóng khung mang đến văn bảnĐóng khung cho văn bảnSử dụng ShadingSử dụng Shading

7.2 màu nền mang lại văn bản

Để tô màu sắc nền mang đến văn bạn dạng ta có tác dụng như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page màu sắc -> chọn màu ưng ý hợp.

7.3 WaterMark (đóng dấu phiên bản quyền, nền bảo đảm văn bản)

Để chế tạo ra một hình ảnh (đoạn text hoặc hình ảnh) vào suốt, xuất hiện phía sau văn bạn dạng trong tài liệu ta sử dụng nhân tài watermark như sau: Tab page Layout -> Group “Page Background” -> command “Watermark”. Để thiết lập bạn gạn lọc “Custom Watermark” ta được:

Tùy chọn watermarkTùy chọn watermark

8. Drop Cap – chế tạo ra chữ cãi đặc biệt quan trọng ở đầu đoạn

Để sinh sản hiệu ứng nhấn mạnh chữ chiếc của từ đầu tiên của dòng giống hệt như đọc 1 bài bác báo, chữ cái thường chiếm 2-3 dòng. Để làm được điều này ta sử dụng tuấn kiệt Drop Cap vào word như sau: Tab Insert -> Group Text -> Command Drop Cap. Có 2 tùy chọn mang lại Drop Cap là: Dropped cùng In margin như bên trên hình vẽ. Mang định số loại mà Drop áp dụng là 3.

Drop CapDrop Cap

9. Search kiếm và thay thế

Trong tab home -> Group Editing. Cung ứng cho ta tính năng tìm kiếm (Find) và sửa chữa (Replace). Khi click vào Replace ta được hình sau:

Nhập từ buộc phải tìm vào mục “Find what”, nhập tự cần sửa chữa thay thế vào mục “Replace with”. Nhấp vào button “Replace” để sửa chữa 1 từ sau khoản thời gian tìm được, nhấp vào button “Replace all” để nắm thế toàn thể các từ search được. Vào button “More>>” để thực hiện thiết lập cấu hình thay cầm nâng cao.

Tương trường đoản cú với tab Find trong hình trên. Ta có những ký tự đại diện trong khi tìm kiếm như sau:

Tìm kiếm và vắt thếTìm kiếm và gắng thế

Trong tab Go to: Nhập trang ta cần dịch chuyển tới thì word đang nhảy cho tới trang tương ứng.