Hướng Dẫn Cách Find And Replace Trong Word 2013 Or 2016, Cách Search Tìm Kiếm Và Thay Thế Từ Trong Word

Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản trong tài liệu khá là đơn giản nhưng bạn đã bao giờ cố gắng tìm kiếm và thay thế các văn bản chỉ trong phần đầu trang và chân trang (Header And Footer) trong tài liệu Word chưa? Hoặc để tìm kiếm và thay thế nhiều văn bản khác nhau cùng một lúc trong một tài liệu Word hoặc trên nhiều tài liệu? Trong hướng dẫn này upes2.edu.vn sẽ chỉ ra một số phương pháp để bạn có thể thực hiện.

Đang xem: Cách find and replace trong word 2013

Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản trong cùng một tài liệu 

Bước 1: Mở tài liệu có chứa các từ bạn muốn thay thế. 

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home, rồi bấm nút Replace thuộc nhóm tính năng Editing ở góc trên cùng bên phải. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H cùng lúc để mở hộp thoại Find and Replace. 

*

Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, bên dưới thẻ Replace, nhập đoạn văn bản cũ cần thay vào khung Find what, tiếp theo nhập nội dung đoạn văn bản mới sẽ thay thế cho văn bản cũ vào khung Replace with. 

Bước 4: Bấm nút Replace All để thực hiện.

*

Bước 5: Sau đó, một hộp thoại bật lên để cho bạn biết có bao nhiêu thay thế đã được thực hiện. Nhấn OK để hoàn tất.

Tìm kiếm và thay thế văn bản thuộc Header và Footer trong Word với mã VBA

Nếu bạn chỉ muốn tìm và thay thế trong đầu trang và chân trang (Header And Footer) thì Word không có tính năng trực tiếp để thực hiện. Thay vào đó bạn sẽ phải sử dụng mã VBA, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tài liệu bạn sẽ tìm và thay thế văn bản trong đầu trang và chân trang, nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .

*

Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, truy cập vào menu Insert > Module, rồi sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Module.

Xem thêm:

*

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()”Update by Extendoffice 20190805 Dim xDoc As Document Dim xSelection As Selection Dim xSec As Section Dim xHeader As HeaderFooterDim xFooter As HeaderFooterOn Error Resume Next Set xDoc = Application.ActiveDocument For Each xSec In xDoc.Sections For Each xHeader In xSec.Headers xHeader.Range.Select Set xSelection = xDoc.Application.Selection With xSelection.Find .Text = “I”ve found header text” “Enter the old header text here! .Replacement.Text = “I”ve found header text” “Enter the new header text here! .Wrap = wdFindContinue .Execute Replace:=wdReplaceAll End With Next xHeader For Each xFooter In xSec.Footers xFooter.Range.Select Set xSelection = xDoc.Application.Selection With xSelection.Find .Text = “I”ve found footer text” “Enter the old footer text here! .Replacement.Text = “I”ve found footer text” “Enter the old footer text here! .Wrap = wdFindContinue .Execute Replace:=wdReplaceAll End With Next xFooter Next xSec xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView Else xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView End If xDoc.ActivateEnd Sub

Lưu ý: Trong bảng mã trên, chỉ cần thay thế “Find header text” và “Find footer text” bằng nội dung văn bản bạn muốn tìm trong đầu trang và chân trang; Thay thế “I’ve found header text” và “I’ve found footer text” bằng văn bản đầu trang và văn bản chân trang mới.

Bước 3: Cuối cùng điều hướng đến mục Run nằm ở thanh trên cùng và chọn Run Sub User Formhoặc nhấn F5 để chạy mã. Sau đó, các văn bản cụ thể trong đầu trang và chân trang sẽ được thay thế bằng các văn bản mới.

Trên đây upes2.edu.vn vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm: Top Mặt Nạ Ngủ Cho Da Dầu Mụn ? Tìm Hiểu 8 Loại Mặt Nạ Ngủ Cho Da Dầu Mụn

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về Word, chúng tôi xin giới thiệu khóa học WOG01 – Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản hoặc MOSW – Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại: upes2.edu.vn.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *