TOP Marketing share cách gửi mail sản phẩm loạt cá thể hóa Mail Merge bởi Gmail. Phía dẫn tiên tiến nhất 2020 về cách gửi email hàng loạt miễn phí cụ thể từ A đến Z.

Để cá thể hóa lúc gửi bởi Gmail, tất cả 3 cách phổ biến thường dùng:

Sử dụng ứng dụng Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) thực hiện Word để cá thể hóa email.Cá nhân hóa email hàng loạt bằng Excel

Trong bài hôm nay, vị trí cao nhất sẽ chia sẻ với chúng ta cách có tác dụng Mail Merge trên top mạng tìm kiếm google Sheets trước.

Bạn đang xem: Cách gửi email hàng loạt bằng gmail

Hướng dẫn gửi e-mail hàng loạt cá thể hóa bằng khả năng Mail Merge trong Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là một tiện ích mở rộng giành riêng cho Google Sheets. Nó giúp bạn gửi nội dung e-mail tới cho những người, với mọi cá nhân nhận sẽ khác biệt ở một số trong những thông tin nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục tiêu của bạn gửi. Để bắt đầu, trước tiên, bạn cần cài đặt tiện ích Mail Merge.

Bước 1 – thiết lập Mail Merge

Bạn truy vấn vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để cài đặt tiện ích Merge tích thích hợp vào thông tin tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, chọn Continue.

Tiếp theo, bạn phải chọn tài khoản Google nhằm tích đúng theo Mail Merge. Đây cũng chính là tài khoản Gmail áp dụng để gởi email một loạt tới danh sách của bạn.


*

Ở bước này, bạn phải Cho Phép / Allow để gật đầu đồng ý Mail Merge truy cập tài khoản. Sau thời điểm hoàn tất tải đặt, bọn họ chuyển sang sản xuất Form định hình nội dung.

Bước 2 – tạo thành mẫu Mail Merge (Tạo mẫu văn bản cần cá nhân hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bước đầu tạo văn bản email.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel 2010, Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm If Trong Excel


Một bảng tính new được mở ra. Tại cách này, có trường thích hợp sẽ đề xuất kích hoạt sử dụng khả năng Merge mang lại Trang Tính. Vày vậy, đề xuất chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn triển khai tiếp bước bên dưới. (Nếu không có lựa lựa chọn Enable Mail Merge, rất có thể bỏ qua bước này.)

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo ra trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt các cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File đính kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái e-mail gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ cửa hàng liên hệ của tín đồ nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm địa chỉ liên hệ bắt buộc gửi e-mail trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo các bước sau:

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn nhóm cất các địa chỉ cửa hàng email rồi bấm Import Contact. Vậy là xong xuôi quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail với thêm các nội dung tùy chỉnh cấu hình khác

Bạn rất có thể bỏ qua cách này nếu không cần thêm trường thông tin cá nhân hóa hoặc cài đặt lịch giữ hộ thư trường đoản cú động.

Nếu nội dung gửi không bắt buộc chèn thêm file đi cùng gửi riêng biệt từng người nhận. Bạn có thể bỏ qua cách này.


Để bước đầu tải file đính kèm, các bạn mở mục Drive của thông tin tài khoản Google.


Quay sang Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, các bạn Paste (Dán) links vừa copy vào ô excel. Vào trường thích hợp file gắn thêm kèm không giống nhau ở từng người, bạn cũng cài đặt file lên drive để đưa link. Kế tiếp dán vào ô excel của cột File Attrachment khớp ứng với mỗi địa chỉ email của fan nhận.

Bước 6 – cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ chỉ ra 1 bảng với các yêu cầu thiết lập cấu hình sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin tín đồ gửi. Rồi bấm Continue.


Tạm kết

Khi áp dụng Gmail nhằm gửi một loạt sẽ chạm chán hạn chế chỉ gửi được 50-100 email/ngày. Cùng với những bạn muốn gửi số lượng lớn, trên 1000 email/ngày bắt buộc sử dụng những dịch vụ email marketing hoặc ứng dụng gửi thư điện tử marketing. Tại việt nam hiện nay, TOP thư điện tử Marketing được rất nhiều người sử dụng và review uy tín. TOP thư điện tử được dùng thử miễn mức giá Tại Đây.

Bài viết đang hướng dẫn các bạn cách gởi email hàng loạt mail merge vào Gmail. Trong số kỳ sau, phần mềm sale sẽ hướng dẫn bí quyết gửi mail merge bằng word và excel.