*

Điều cần chú ý trước khi ký số tập tin

Một tập tin nào kia một khi đã ký kết số thì không thể tiến hành sửa thay đổi được nữa.

Bạn đang xem: Cách ký chữ ký số offline file pdf

Chính vày vậy lời khuyên cực hiếm là bạn cần:

-> Sao chép/copy lại 1 bản trước khi tiến hành ký số với các file nói bình thường và MS Office nói riêng.

Một số lưu lại điều cần lưu ý riêng liên quan đến vấn đề ký số với những file MS Office

Với phần đa chữ ký kết số, phần lớn các nhà cung ứng đều chất nhận được thực hiện ký kết số trên các file như: Word, Excel, power Point.

1. Với tệp tin MS office, bài toán sửa thay đổi lại file và save lại thì không thể hồi sinh lại tệp tin cũ tất cả chữ cam kết số xác nhận nội dung cũ chưa được sửa đổi. Thực ra điều này cũng dễ hiểu, vì chưng như sẽ đề cập sống trên về vấn đề tập tin một khi đã ký số bạn sẽ không thể sửa đổi được gì nữa, và tập tin MS Office cũng ko ngoại lệ.

-> bạn phải Save lại tệp tin trước khi thực hiện ký số với những file MS Office.

2. Đối với file MS Office, chữ cam kết số cần yếu hiện tin tức của công ty thể rõ ràng như tệp tin PDF và chỉ còn hiện thị thông qua dấu hiệu trên thanh phương pháp trạng thái của từng ứng dụng.

Nào! bọn họ cùng hợp tác vào thao tác làm việc ký số nhé!

Để tiến hành ký số vào file văn bạn dạng cần phải gồm 2 nguyên tố sau đây:

- ứng dụng đọc file định dạng .PDF (trong khuyên bảo này đang dùng phần mềm Foxit Reader, các chúng ta cũng có thể dùng các phần mềm khác phần đa được);

- Chữ ký kết số (USB Token).

Lưu ý: hiện nay Foxit Reader version sẽ ko có tác dụng ký số, do vậy các bạn cần upgrade Foxit Reader lên version cao hơn bản 9.5.0 mới có hỗ trợ. Hình như Foxit reader chạy xe trên hệ điều hành MAC và Linux lúc này cũng không hỗ trợ tính năng ký số.

Tải ứng dụng foxit reader (miễn phí) version 9 trở lên. Tải tại đây

*

Bước 1: Mở file định dạng PDF với ứng dụng Foxit Reader.

Bước 2: Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Xuống Dòng Trong Excel, Các Cách Xuống Dòng Trong Excel Dễ Nhất

*

Bước 3: Chọn nơi chữ cam kết sẽ hiển thị.

*

Bước 4: xuất hiện form gồm chứa thông tin chữ cam kết số, chọn Sign.

*

Lưu ý những mục:

- Sign as: lựa chọn Chữ ký cân xứng (tránh trường hợp có rất nhiều chữ ký đang rất được dùng);

- Reason: Chọn nguyên nhân ký văn bạn dạng phù hợp;

*

Mẹo nhỏ: Bạn hoàn toàn có thể tự kiến tạo mẫu chữ ký cân xứng hoặc gọn nhẹ với chức năng tại:

Appearance Type -> Chọn Create New Style -> Sử dụng những lựa chọn tất cả sẵn để tạo nên mẫu chữ ký kết đẹp theo mong muốn muốn.

*

Bước 5: hệ thống sẽ yêu ước nhập thương hiệu file new và nơi lưu trữ file sau thời điểm đã ký kết số -> Chọn Save.

Bước 6: xuất hiện thêm hộp thoại yêu mong nhập mật khẩu nhằm truy xuất cho USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

*

Bước 7: nếu như nhập đúng tin tức Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các bạn sẽ thấy mở ra thông tin của doanh nghiệp ngay trên nơi các bạn đã lựa chọn sẽ ký vào sinh sống bước 3, cho đây xem như thể hoàn tất.

Bước 8: Các chúng ta có thể kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết nghỉ ngơi menu phía bên trái để coi lại thông tin chữ ký số vừa mới được ký vào văn bản.

Hoặc hoàn toàn có thể click trực tiếp vào chữ ký kết để coi chữ cam kết đã được xác xắn và có giá trị giỏi không.

*

Chúc bạn thành công xuất sắc và tận thưởng những dịch vụ tuyệt vời nhất từ upes2.edu.vn Online và hệ sinh thái BizStore.