Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quá trình tạo bảng trong excel được dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đúng cách công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!
Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính và nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quá trình tính toán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này.
Đang xem: Cách làm số thứ tự trong excel
Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột
Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột
Tạo số thứ tự trong excel bằng con trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp trong danh sách ngắn và danh sách dài. Với phương pháp này có 2 cách để bạn áp dụng như sau:
Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột cho danh sách ngắn
Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 1″ width=”600″ height=”277″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_1_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500×231.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” dùng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến khi con trỏ chuột chuyển sang dấu “+” và xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 2″ width=”600″ height=”281″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_2_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500×234.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 3″ width=”600″ height=”309″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_3_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500×258.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 4″ width=”600″ height=”309″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_4_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500×258.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Đánh số thứ tự trong excelbằng chuột cho danh sách dài
Đối với những danh sách dài hàng trăm, nghìn số, dòng bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng cách điền số thứ tự trong excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 5″ width=”600″ height=”440″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_5_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500×367.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn vào hai ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển con trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ 2 bên dưới đến khi chuyển dấu “+”
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 6″ width=”600″ height=”435″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_6_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500×363.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả ngay sau đó:
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 7″ width=”600″ height=”437″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_7_25803_700.jpg 651w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500×364.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel
Bước 1: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 8″ width=”600″ height=”282″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_8_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500×235.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 9″ width=”600″ height=”282″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_9_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500×235.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)
Bước 3: Khi đã nhập xong số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 10″ width=”600″ height=”288″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_10_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500×240.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Kết quả hiển thị sau khi thao tác xong:
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 11″ width=”600″ height=”287″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_11_25803_700.jpg 600w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500×239.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Cách 3: Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện với hàm COUNTA
Bên cạnh những cách tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh và chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự trong excel.
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 12″ width=”600″ height=”357″ srcset=”https://upes2.edu.vn/cach-lam-so-thu-tu-trong-excel/imager_12_25803_700.jpg 700w, https://img.upes2.edu.vn.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500×297.jpg 500w” sizes=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=”
Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định
Với công thức trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau: