Phiếu thu đưa ra Excel – Sổ quỹ tiền mặt là sổ được thủ quỹ và kế toán thực hiện để làm phản ánh tình hình thu, đưa ra quỹ tiền phương diện của đơn vị theo những nghiệp vụ kinh tế tài bao gồm phát sinh. Tuy nhiên, nếu như khách hàng không biết cách quản lý tiền quỹ một bí quyết hiệu quả, cảnh giác thì rất giản đơn rơi vào tình trạng âm quỹ, thiếu hụt và đền rồng bù khủng hoảng rủi ro không xứng đáng có.Bạn vẫn xem: giải pháp lập phiếu thu chi trên excel

Hướng dẫn cách lập phiếu thu chi Excel trường đoản cú động

Kế Toán Việt Hưng đã hướng dẫn các bạn lập phiếu thu chi tự động hóa trên Excel đơn giản, giúp cho quá trình của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm sút đáng nhắc công việc thủ công bằng tay ghi bởi tay.

Bạn đang xem: Cách lập phiếu thu chi trên excel

NỘI DUNG CHÍNH

2. Phương pháp tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

1. Tác dụng khi áp dụng phiếu thu chi auto bằng Excel

– Giải quyết nhanh chóng số lượng nghiệp vụ thu chi to hàng ngày.

– Không quan trọng phải sử dụng ứng dụng kế toán, tiện lợi sử dụng bất kể đâu, bất cứ lúc nào.

– In phiếu từ excel thay do viết tay. Góp tăng tốc gấp những lần viết tay. Không cần chuẩn bị giấy than mà vẫn đang còn 2 hoặc những liên 1 lúc.

– tinh giảm sai sót do áp dụng hàm excel triệt để mang đến 90%.

– File được thiết kế theo phong cách từ Excel nên đây là ứng dụng thông dụng mà bất kể doanh nghiệp, cá thể nào cũng rất có thể dùng được. Kế toán có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để tương xứng với luật pháp không công ty.

– tệp tin excel solo giản, ứng dụng những vẫn quan sát và theo dõi được cục bộ sổ quỹ, kiểm tra chính xác kịp thời tiền quỹ tại công ty. Giúp kế toán sút tải đáng kể công việc.

– toàn cục nội dung phiếu hầu hết được chạy trọn vẹn tự động.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Share Máy In Qua Mạng Lan, Chia Sẻ Máy In

– Phiếu thu – đưa ra in cùng trong một sheet, tự động thay thay đổi phiếu thu chi – tín đồ nộp -người nhận để tương xứng với ngôn từ của từng loại phiếu.

– từ bỏ định khoản nợ – có

– từ tổng cộng các chứng từ tất cả cùng 1 phiếu chi.

2. Biện pháp tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

Bước 1: tạo thành Form tài liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Để tạo thành công phiếu thu chi tự động bằng Excel thì đầu tiên các bạn sẽ phải chế tạo ra 1 sheet Sổ quỹ chi phí mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, với từ những dữ liệu trong sheet Sổ quỹ chi phí mặt này -> các bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup nhằm đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu cùng Phiếu chi.

Sổ quỹ tiền mặt

Lưu ý: chúng ta có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phân phát sinh đưa ra tiết” nhằm phù hợp, tiện lợi hơn vào việc điều hành và kiểm soát sổ quỹ tại doanh nghiệp bạn.

Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chi

Về cơ bản thì phiếu thu cùng phiếu đưa ra sẽ như thể nhau, chỉ có một số điểm không giống biệt. đề xuất thay vì tạo nên sự 2 Form mang lại 2 phiếu thì ta chỉ cần làm trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và cần sử dụng hàm IF nhằm biện luận, là phiếu thu thì vẫn hiện ra những chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu bỏ ra thì sẽ chỉ ra các chi phí về phiếu chi.

Một số điểm khác biệt giữa phiếu thu với phiếu bỏ ra để biện luận công thức:

Khác biệt giữa phiếu thu với phiếu chi

Mẫu phiếu thu khi chúng ta mở:

Phiếu thu

Mẫu phiếu chi khi chúng ta mở:

Phiếu chi

Bước 3: Biện luận công thức tự động hóa vào file cai quản thu chi

Căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh lá cây) để đưa ra các thông tin tương ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin làm cho mẫu một trong những chỉ tiêu như sau:

+ bí quyết tính tồn thời điểm cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ bỏ ra tiết”

Tồn vào cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + Thu – Chi

Sổ quỹ cụ thể phát sinh

+ cách làm tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Công thức thương hiệu phiếu

+ cách làm ngày mon năm bên trên phiếu

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A:$O,2,0),””)

Công thức ngày tháng năm trên phiếu

Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột tháng ngày như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định hình như hình sau:

Định dạng ngày tháng

+ Với những trường tin tức khác như: fan nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn tiến hành tương tự (bạn chỉ cần thay đổi column_num (đối số đồ vật 3 của hàm Vlookup) để đưa ra tương ứng.

+ cách làm ô “Số tiền”

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)


*

Công thức ô số tiền

+ Phần số tiền bằng chữ : Bạn tải về Acchelper và Addin vào Excel tùy thuộc vào phiên bản excel chúng ta sử dụng.

File -> Excel options -> địa chỉ –ins – > Go -> lựa chọn Acchelper đã tải về về

Phần số tiền bằng chữ

Trên đây là bài chia sẻ của kế toán Việt Hưng về phong thái tạo mẫu phiếu thu chi tự động cùng với tệp tin Excel đơn giản và dễ áp dụng nhất. Hy vọng bạn đã biết cách tạo ra được một Form chung cho cả phiếu thu với phiếu đưa ra cũng như phương pháp để lấy ra được những thông tin khớp ứng của từng phiếu khi biến hóa số phiếu. Theo dõi công ty chúng tôi để dấn thêm nhiều bài viết hữu ích khác.