Trong bài viết này, Học Excel Online đang gợi ý đa số bí quyết có lợi nhằm cộng/trừ thời hạn, chênh lệch thời hạn, đếm giờ; phương pháp cùng trừ thời hạn trong excel.

Bạn đang xem: Cách tính tổng giờ phút trong excel


Cách tính chênh lệch thời gian trong ExcelCách tính và hiển thị thời hạn âm trong ExcelCộng/trừ thời hạn trong ExcelCách cùng thời hạn vào ExcelCách hiển thị khoảng thời hạn to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?Cách cùng trừ thời hạn to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nhỏng bạn sẽ biết, thời gian trong Excel thường xuyên được format số thập phân để trông như là thời gian. Vì chúng là số, đề nghị chúng ta có thể cùng trừ thời hạn nlỗi các quý giá số không giống.

Công thức đơn giản và dễ dàng nhất để tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào cấu trúc dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tiễn có thể có nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán thù chênh lệch thời hạn thân nhì quý giá vào ô A2 và B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán thù chênh lệch thời gian giữa nhị thời gian nỗ lực thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời gian giữa nhì quý hiếm vào ô A2 và B2, không tính chênh lệch tháng ngày nếu như ô tính cất cả quý giá tháng ngày và thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời hạn thể hiện ở phần thập phân, các bạn sẽ gồm hiệu quả nlỗi sau:

*
1 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Phần thập phân trong cột D đúng nhưng mà không có chân thành và ý nghĩa. Để góp bọn chúng đưa thông tin có ích hơn, bạn có thể áp dụng định hình thời gian với cùng 1 trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố giờ trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ đồng hồ với số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ, số phút cùng số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20.

Để vận dụng định hình thời gian, dấn Ctrl + 1 nhằm msinh hoạt hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category các mục cùng gõ mã thời gian vào vỏ hộp Type.

Bây giờ, giúp thấy cách làm tính chênh lệch thời hạn cùng mã thời hạn chuyển động ra sao vào bảng tính đích thực. Với Start time vào cột A cùng End time vào cột B, chúng ta có thể sao chép công thức vào cột C cùng E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy thuộc vào format thời gian trong mỗi cột:

*
2 – cách tính thời hạn vào Excel

Crúc ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thị thành #####, nghĩa là ô đựng cách làm không đủ rộng lớn để hiển thị không còn thời hạn hoặc tác dụng phép tính là 1 trong những quý giá âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bằng hàm TEXT

Một kỹ thuật không giống để tính chênh lệch thời gian vào Excel là sử dụng hàm TEXT .

Tính tân oán chênh lệch tiếng thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính tân oán chênh lệch tiếng cùng phút ít thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính tân oán chênh lệch tiếng, phút ít và giây giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – cách tính thời gian vào Excel

Chú ý.

Kết quả của hàm TEXT luôn là văn uống bản. Các quý hiếm text được căn uống lề trài trong số cột C, D, E vào hình trên. Trong vài tình huống cố định, vấn đề đó hoàn toàn có thể là một giảm bớt do bạn sẽ quan trọng thực hiện tác dụng này nhằm thường xuyên tính tân oán.

Công thức 3. Tính tiếng, phút, giây thân hai thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân hai thời gian bằng một đơn vị chức năng (tiếng, phút, giây), bạn phải triển khai các phnghiền tính sau.

Phép tính giờ thân nhì thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời gian bắt đầu vào ô A2 cùng thời gian kết thúc trong ô B2, các bạn hãy thực hiện phép tính đơn giản dễ dàng là B2-A2 để tính toán thù chênh lệch thời gian, tiếp nối nhân với 24.

=(B2-A2) * 24

Để bao gồm số Complete hours, áp dụng hàm INT để gia công tròn cho số nguyên ổn hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời hạn vào Excel

 

Tổng số phút giữa nhì thời gian:

Để tính số phút thân nhì thời hạn, nhân chênh lệch thời gian với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức có thể đến công dụng âm hoặc dương, kết quả âm xảy ra khi thời hạn kết thúc to hơn thời gian ban đầu như sản phẩm 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – phương pháp tính thời gian vào Excel

 

Tổng số giây giữa nhì thời gian:

Để tính số giây giữa nhì thời gian, nhân chênh lệch thời hạn cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, công thức sẽ nlỗi sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chú ý. Định dạng General buộc phải được tùy chỉnh thiết lập mang đến ô tính đựng bí quyết tính chênh lệch thời hạn nhằm tác dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn vào cùng một đơn vị thời gian với bỏ qua mất các đơn vị khác

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian trong và một đơn vị, bỏ lỡ những đơn vị thời hạn không giống, hãy áp dụng một trong các hàm sau:

Chênh lệch tiếng, bỏ qua phút cùng giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút, làm lơ giờ đồng hồ cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ qua giờ đồng hồ với phút:

=SECOND(B2-A2)

Lúc thực hiện hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy hãy nhờ rằng tác dụng ko được vượt quá 24 giờ, 60 phút ít hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời gian trong Excel

Chú ý. Nếu thời hạn ngừng lớn hơn thời gian bắt đầu, rõ ràng giả dụ tác dụng là số âm, cách làm vẫn hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua Tính từ lúc thời hạn bắt đầu đến bây giờ

Để tính thời hạn đã trôi qua, bạn cũng có thể thực hiện hàm Now và Time. Trường thích hợp khoảng chừng thời gian trôi qua dưới 24 giờ đồng hồ, bạn chỉ việc áp dụng hàm NOW để lấy tác dụng ngày tháng cùng thời hạn bây giờ, sau đó trừ đi ngày cùng thời gian bước đầu.

Giả sử ô A2 chứa thời khắc ban đầu, phương pháp =NOW()-A2 đến hiệu quả sau cùng với cột B được định dạng thời gian phù hợp, vào ví dụ này nó tất cả dạng h:mm

*
8 – cách tính thời hạn vào Excel

 

Trong ngôi trường thích hợp khoảng tầm thời hạn trôi qua vượt thừa 24 tiếng, áp dụng một trong số định dạng không bao lâu sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như vào hình sau:

*
9 – cách tính thời hạn vào Excel

Nếu thời gian bắt đầu chỉ bao gồm giờ đồng hồ phút nhưng không có ngày, bạn cần áp dụng hàm Time để tính toán khoảng thời hạn trôi đi một bí quyết đúng mực. Ví dụ, cách làm sau trả về khoảng tầm thời gian tự ô A2 đến tiếng.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- cách tính thời gian vào Excel

Chú ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không được cập nhật theo thời gian thực tế, nó chỉ update Khi bảng tính được mngơi nghỉ lại hoặc tính toán thù lại. Để update công thức, thừa nhận Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc dấn F9 nhằm tính lại toàn thể bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”

Bạn sử dụng những hàm HOUR, MINUTE với SECOND để mang công dụng thời hạn tương tứng cùng hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau kia, các bạn lồng ghxay các hàm vào và một phương pháp thuộc các chuỗi text như sau :

=INT(B2-A2) & ” days, ” và HOUR(B2-A2) và ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) và ” minutes và ” và SECOND(B2-A2) & ” seconds”

 

*

Để ẩn quý giá 0, lồng bốn hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) và ” minutes và “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

*

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng cách rước thời hạn ban đầu trừ thời gian ngừng (ví dụ = B2-A2) rồi thiết lập định dạng sau mang lại ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Cách tính với hiển thị thời gian âm trong Excel

lúc tính toán thù chênhh lệch thờ gian, bạn cũng có thể phát hiện lỗi ##### vị độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều phương pháp để hiển thị tác dụng âm trong Excel.

Phương thơm pháp 1. Thay thay đổi hệ thông ngày tháng của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô cứng cuốn nắn xuống When calculating this workbook với ghi lại lựa chọn Use 1904 date system.

*
12 – cách tính thời gian vào Excel

Nhấp OK để giữ thiết đặt mới, giá trị âm sẽ được hiển thị nhỏng sau:

*

Pmùi hương pháp 2. Tính toán thù thời hạn âm bằng công thức

Nếu không muốn thực hiện phương pháp 1, chúng ta cũng có thể sử dụng bí quyết sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhì bí quyết đang bình chọn chênh lệch thời gian (A2-B2) bao gồm to hơn 0 hay không với nó gồm hiện tại công dụng hay không. Nếu chênh lệch bé hơn 0, bí quyết thứ nhất và tính trị hoàn hảo nhất rồi thêm vệt trừ. Công thức thiết bị hai mang đến hiệu quả tựa như bằng định dạng thời gian âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy đừng quên cách thức đầu tiên cho ra kết quả âm là cực hiếm số âm, tác dụng hàm TEXT luôn là chuỗi văn bản cùng cần thiết thực hiện vào phnghiền toán thù hoặc công thức khác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Và Live Stream Bigo Live Trên Máy Tính

Cộng/trừ thời gian trong Excel

Về cơ bạn dạng, gồm 2 cách cộng/trừ thời gian trong Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phnghiền toán thù dựa vào số giờ (24), số phút (1440), số giây (86400) trong một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) giúp Việc tính toán thù dễ dãi rộng, mặc dù nó ko cho phép việc cùng trừ hơn 23h, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính tân oán khoảng thời hạn to hơn, hãy thực hiện những phnghiền tân oán dưới đây.

Ttê mê khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ đồng hồ vào thời hạn chũm thể

Hàm thời gian để cộng thêm dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

Ví dụ, vào ô A2 là thời gian ban đầu, bạn muốn thêm 2 tiếng vào kia, phương pháp vẫn là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cộng ngẫu nhiên số giờ nào (dưới/trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

lấy một ví dụ, để thêm vào đó 28 tiếng vào ô A2, nhập bí quyết sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một số giờ đồng hồ, áp dụng cách làm tương tự như như cố kỉnh vệt + bằng dấu –

Ví dụ, trừ ô A2 mang lại 3h, nhập một trong các cách làm sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu chúng ta trừ thời gian lớn hơn 23, thực hiện công thức thứ nhất.

Cách cộng/trừ phút vào thời hạn vắt thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút ít bạn có nhu cầu vào tsay mê số lắp thêm 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một vài ba bí quyết thực tiễn để tính số phút vào Excel:

Công 20 phút vào A2: =A2 + TIME(0,đôi mươi,0)

Trừ A2 mang lại 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ bên trên 60 phút

Trong phnghiền tính của khách hàng, phân chia số phút ít mang lại 1440 – số phút ít vào một ngày với thêm thời gian bắt đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút ít, cầm cố lốt + thành vết -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời gian ráng thể

Để thêm vào đó số giây thấp hơn 60 vào thời hạn cụ thể, sử dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để cộng thêm số giây to hơn 59, thực hiện công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng tối đa cách làm giống như cơ mà gắng vết + thành lốt -.

Trên trang tính Excel, phương pháp trông nhỏng sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 cho 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời gian vào Excel

Phxay cùng Excel hay thực hiện hàm SUM, với áp dụng format tương xứng cho hiệu quả.

Giả sử các bạn tất cả một vài thời hạn trong cột B với bạn muốn cùng bọn chúng cùng nhau. quý khách viết cách làm SUM nhỏng sau =SUM(B2:B4), kết quả hiển thị theo định dạng khoác định như hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ngôi trường hòa hợp, định dạng thời hạn mang định hoàn toàn có thể ổn, nhưng mà đôi lúc bạn muốn hiển thị tổng thời hạn dưới dạng phút với giây, hoặc chỉ hiển thị giây. lúc đó, các bạn ko buộc phải phnghiền tính làm sao cả, bạn chỉ cần định hình lại thời hạn cho ô tính chứa cách làm SUM.

Nhấp phải vào ô tính và chọn Format Cells từ bỏ danh sách tùy chọn, nhận Ctrl + 1 nhằm msinh sống vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom tự Category danh sách với gõ một trong số format sau vào vỏ hộp Type:

Hiển thị thời hạn dưới dạng phút ít cùng giây: :ss

Hiển thị thời hạn dưới dạng giây:

Kết đúng như sau:

*

Cách cùng qua 24 tiếng trong Excel

Để tính tân oán công dụng rộng 24 giờ đồng hồ, bạn cũng có thể thực hiện công thức SUM, và chọn một trong các định dạng sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút ít với giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, 20 seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, tiếng, phút ít và giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và đôi mươi seconds

Để xem tác dụng định hình trong trang tính thực, xem hình sau đây (phương pháp SUM được nhtràn vào ô A9 tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chú ý. Định dạng thời hạn chỉ vận dụng mang lại số dương. Nếu hiệu quả tính tân oán là số âm, tức là chúng ta mang cực hiếm nhỏ dại hơn trừ mang đến quý giá to hơn, hiệu quả sẽ hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút, 60 giây?

Để hiện lên một khoảng thời hạn lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây, hãy sử dụng custom time format địa điểm nhưng mà mã đơn vị thời gian khớp ứng phía bên trong vệt ngoặc vuông, ví dụ điển hình như , , tốt . Dưới đấy là quá trình hướng dẫn chi tiết:

Chọn một hay những ô nhưng mà bạn muốn định hình.Nhấp loài chuột bắt buộc vào các ô được chọn rồi lại bấm chuột cần vào Format Cells, tốt bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác này để giúp đỡ mở hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, bên dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một giữa những định hình thời gian sau đây trong vỏ hộp Type:

Lớn rộng 24 giờ: :mm:ss hay :mm

Lớn rộng 60 phút: :ss

Lớn rộng 60 giây:

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây cho thấy thêm format thời gian “lớn hơn 24 giờ” trên thực tế:

Dưới đấy là một vài ba định dạng không giống. Chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng nó nhằm hiển thị đa số khoảng chừng thời hạn to hơn chiều nhiều năm đơn vị thời gian chuẩn.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số giờ và phút:mm
Số giờ, phút, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút ít cùng giây:ss
Tổng số giây

lúc được áp dụng cho tài liệu chủng loại của bọn họ (Thời gian tổng số 50:40 trong hình ảnh chụp screen trên), phần lớn định dạng thời gian này đang cho tác dụng nlỗi sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số tiếng và phút50:40:mm
4Số giờ, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít và giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để số đông khoảng chừng thời gian được hiển thị sinh hoạt bên trên dễ hiểu hơn so với người tiêu dùng, chúng ta cũng có thể bổ sung đơn vị thời hạn bởi những tự viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ với phút50 giờ đồng hồ với 40 phút “thời gian và” milimet “số phút”
3Số tiếng, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” mm “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút ít với giây3040 phút với 30 giây “số phút và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc mặc dù phần đa khoảng thời gian bên trên trông y như chuỗi ký kết tự, dẫu vậy chúng vẫn chính là quý giá số, chính vì định dạng chữ số trong Excel chỉ đổi khác về bề ngoài chứ bản chất không biến đổi. Vì nạm, chúng ta có thể thoải mái cộng xuất xắc trừ rất nhiều khoảng thời hạn đã có được định hình một bí quyết thông thường, hãy tmê man chiếu bọn chúng trong công thức với áp dụng trong các phnghiền tính không giống.

Cách cộng trừ thời gian to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút, 60 giây

Để cùng khoảng tầm thời gian ước muốn cho 1 khoảng chừng thời hạn mang lại sẵn, hãy đem thời gian, phút, xuất xắc giây nhưng bạn có nhu cầu cùng mang đến đơn vị thời hạn khớp ứng vào một ngày (24 tiếng, 1440 phút, 86400 giây), rồi cộng số tmùi hương mang đến thời hạn bước đầu.

Cộng hơn 24 giờ.

Thời gian bắt đầu + (N/24)

Cộng hơn 60 phút.

Thời gian bước đầu + (N/1440)

Cộng rộng 60 giây.

Thời gian bắt đầu + (N/86400)

Trong đó, N là khoảng thời gian, phút, tuyệt giây mà lại bạn muốn cộng.

Đây là một trong vài ba ví dụ cách làm bên trên thực tế:

Để cộng 45 tiếng mang đến thời gian bước đầu vào ô A2:

=A2+(45/24)

Để cùng 100 phút ít cho thời hạn bước đầu trong ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cùng 200 giây mang lại thời gian ban đầu vào ô A2:

=A2+(200/86400)

hoặc là, bạn cũng có thể nhập khoảng thời hạn nên cộng vào một ô hiếm hoi rồi tsi mê chiếu ô đó trong bí quyết bao gồm dạng như trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới đây:

Để trừ khoảng chừng thời hạn trong Excel, hãy áp dụng công thức tựa như dẫu vậy hãy nuốm vệt cùng bằng vệt trừ nhé!

Trừ rộng 24 giờ

Thời gian ban đầu – (N/24)

Trừ hơn 60 phút.

Thời gian ban đầu – (N/1440)

Trừ rộng 60 giây

Thời gian ban đầu – (N/86400)

Ảnh chụp screen tiếp sau đây hiển thị những kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng chừng thời hạn được tính toán tất cả dạng số thập phân, hãy thực hiện format thời gian/ngày để định dạng ô.Nếu sau khi sử dụng định hình với ô hiển thị #####, thì thường thì ô cảm thấy không được rộng lớn nhằm hiển thị cực hiếm thời hạn trong thời gian ngày. Để cách xử lý điều đó, hãy mở rộng chiều nhiều năm ô bằng cách nhấp lưu ban loài chuột tuyệt kéo size mặt buộc phải của cột.

Đó là toàn cục cách để những chúng ta có thể phương pháp cộng trừ thời hạn vào excel. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì thì chớ trinh nữ ngần cmt xuống bên dưới sẽ được lời giải nkhô cứng độc nhất vô nhị nhé!