Excel mang đến upes2.edu.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ auto được phân phối tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột mang lại cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) với chọn đầy đủ hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

giải đáp và lấy ví dụ như để sắp xếp và lọc tài liệu theo color

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

vứt bỏ bộ lọc


Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị gần như hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định và ẩn đầy đủ hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của tài liệu đã lọc mà không cần thu xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Cỗ lọc nhận thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc lúc này và làm bớt thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị mới được kiếm tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tra cứu kiếm. Để kiếm tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm gọi thêm về lọc

nhị loại cỗ lọc

Sử dụng từ bỏ Lọc, chúng ta cũng có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này còn có tính chất vứt bỏ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng quan trọng theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc cấu hình thiết lập nhưng không thể lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác định xem cỗ lọc gồm đang được vận dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là thiên tài lọc được bật nhưng ko được áp dụng.

Khi bạn di chuột qua nhan đề của cột có nhân tài lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút cỗ lọc tất cả nghĩa là một trong bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Tải Garena Liên Quân Mobile Cho Máy Tính Pc Windows, Garena Liên Quân Mobile Cho Máy Tính Pc Windows

Khi các bạn di con chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng color ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các công dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những lý do sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vị một công thức trả về đã chuyển đổi và trang tính đang được đo lường và thống kê lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, vì chưng chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có phối hợp các hình dáng dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa tía giá trị được lưu dưới dạng số và tứ giá trị dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh lọc được tự động thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của người tiêu dùng có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để đổi thay hàng trên thuộc của tài liệu thành title bảng. Tài liệu trong hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề nơi dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấp chuột mũi tên trong title cột và chọn 1 tùy lựa chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có tác dụng tốt nhất, các cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn rất có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem trường đoản cú danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có lợi nhuận dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là bí quyết thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành riêng cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các quanh vùng có doanh số dưới $6000.

*

Bạn rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để loại trừ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và bên trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ đào thải bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của công ty và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.