Trang trắng hay còn gọi là Blank Page trong Word được tạo ra trên các văn bản do nhiều nguyên nhân, thường là do người dùng vô tình nhấn Enter nhiều lần, click nhầm phím chức năng nào đó hoặc vẽ bảng biểu có diện tích lớn hơn 1 trang giấy. Những trang trắng kiểu này không chỉ làm mất sự liền mạch của văn bản mà còn gây lãng phí giấy khi in.
Đang xem: Cách xóa trang giấy thừa trong word
Có nhiều cách để xóa những trang trắng không cần thiết trong Word, tùy thuộc vào vị trí hay nguyên nhân xuất hiện của các trang trắng này. Nếu bạn chưa biết làm thế nào để thổi bay những trang trắng không mời mà đến này thì nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhất quả đất cho bạn. Có 4 cách xóa trang trắng trong Word phổ biến nhất, mời bạn cùng theo dõi vớiBizfly Cloudnhé.
Cách 1. Xóa trang trắng trong Word bằng cách thông thường
Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete
1.1. Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete
Đối với trang trắng nằm ở vị trí cuối cùng của file Word, để xóa trang trắng này, bạn thực hiện 2 bước như sau:
Bước 1. Đặt con trỏ vào cuối trang có ký tự hoặc vị trí phía sau ký tự cuối cùng của văn bản.
Bước 2. Click vào phím Delete từ 2 đến 3 lần cho đến khi trang trắng không còn xuất hiện.
1.2. Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace
Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace
Để xóa những trang trắng nằm xen kẽ giữa những trang có nội dung, chỉ cần 2 bước đơn giản sau đây là bạn sẽ thổi bay nó tức thì:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang nằm ngay sau trang trắng (trước ký tự đầu tiên của trang đó).
Bước 2. Click vào phím Backspace, trang trắng sẽ biến mất ngay lập tức khỏi tầm mắt của bạn.
1.3. Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Shift và Delete:
Nếu bạn đã thử 2 cách xóa trang trắng trong Word ở trên mà trang trắng thì vẫn còn đứng hiên ngang ở đấy, hãy làm theo các bước hướng dẫn sau, đảm bảo với bạn là không trượt phát nào.
Bước 1. Đưa trỏ chuột đến vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng cần xóa.
Trang trắng nằm xen kẽ với nội dung trước khi bị xóa.
Bước 2. Tiếp đó, giữ phím Shift và đưa trỏ chuột đến cuối trang trắng.
Bước 3. Nhấn phím Delete để xóa thì trang trắng ấy sẽ biến mất ngay.
Văn bản sẽ liền mạch hơn sau khi các trang trắng nằm xen kẽ bị xóa.
Văn bản sẽ liền mạch hơn sau khi các trang trắng nằm xen kẽ bị xóa.
Trong quá trình xóa các trang trắng, bạn cũng cần chú ý để tránh xóa mất các trang có nội dung nhé.
Cách 2. Sử dụng công cụ Paragraph để xóa trang trắng trong Word
Thông thường các bạn có xu hướng xóa các trang trắng bằng cách sử dụng phím Delete và Backspace vì quen thuộc hơn. Nhưng trong công cụ Word chúng ta cũng có thể áp dụng Paragraph trong việc xóa trang trắng, cách này có thể áp dụng ở rất nhiều trường hợp khác nhau.
2.1. Cách xóa trang trắng trong Word ở cuối phần văn bản
Cách xóa trang trắng trong Word ở cuối phần văn bản
Bước 1: Di chuyển về cuối của văn bản, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift * để hiện các ký tự ngắt đoạn. Hoặc trên thanh công cụ bạn sẽ thấy biểu tượng của Paragraph, sử dụng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng cần xóa trong Word.
Bước 2: Bôi đen toàn bộ các biểu tượng của Paragraph ở các trang trắng, click Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng nằm cuối văn bản.
Bước 3: Các trang trắng sẽ được xóa bỏ hoàn toàn sau các thao tác trên. Đồng thời hãy nhớ bỏ Paragraph để đưa văn bản trở lại trạng thái bình thường mới bạn nhé.
2.2. Cách xóa trang trắng trong Word do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Khi bạn thực hiện chức năng Page Break để tách file Word ra thành các sections để phục vụ cho việc đánh số trang văn bản giữa các phần khác nhau, đôi khi sẽ có hiện tượng xuất hiện các trang trắng không có nội dung nằm giữa các sections này. Điều này gây ra một chút phiền hà và bạn phải xóa các trang này đi để không ảnh hưởng đến tổng thể của văn bản.
Xem thêm: Em Hãy Kể Tóm Tắt Bài Sơn Tinh Thủy Tinh, Thuỷ Tinh, Tóm Tắt Truyện Sơn Tinh, Thuỷ Tinh
Nếu xuất hiện trang trắng do Page Break tạo ra thì sẽ được hiển thị như hình dưới đây.