Cài Đặt Mail Tự Trả Lời Trong Outlook, Gửi Trả Lời Vắng Mặt Tự Động Từ Outlook

Bước 2:

Sang giao diện tiếp theo, chúng ta chọn File rồi chọn Automatic replies (Out of Office) ở bên dưới như hình.

Bước 3:

Tiếp đến, bạn đánh dấu vào mục Send automatic replies.Nếu người dùng tích chọn vào mục Only send during this time range, thư trả lời tự động chỉ được gửi trong khoảng thời gian mà chúng ta đã thiết lập mà thôi. Bạn sẽ nhập thời gian bắt đầu (start time) và kết thúc (end time) ở ngay bên dưới.

Xem thêm:

Bước 4:

Tiếp đến ngay ở bên dưới, chúng ta sẽ thiết lập cho nội dung thư trả lời tự động:Mục Inside My Organization: gửi thư trả lời tự động cho công ty, tổ chức. Chức năng này sẽ tự động được bật khi chúng ta tích chọn vào mục Send automatic replies.Tùy chọn Outside My Organization (On): dùng để trả lời cho những đối tượng khác ngoài nội bộ công ty. Khi bạn muốn sử dụng tùy chọn này, sẽ có thêm 2 tùy chọn nhỏ khác, gồm: My Contacts only (gửi tới email có trong danh bạ); Anyone outside my organization (mọi địa chỉ email gửi thư tới). Để tắt tính năng này, chúng ta chỉ cần bỏ chọn mục Auto-reply to people outside my organization.

Xem thêm:

Bước 5:

Cuối cùng, bạn soạn nội dung thư trả lời tự động rồi nhấn OK là thiết lập xong. Nếu không muốn sử dụng tính năng Automatic replies, thư trả lời tự động trên Outlook 2016, chúng ta cũng truy cập vào mục Automatic replies (Out of Office), rồi tích chọn vào Do not send automatic replies là được.Với tính năng trả lời thư tự động này, người gửi thư sẽ biết được bạn không thể trả lời thư ngay lập tức, và có thể liên lạc theo phương thức khác theo như trong thông báo của thư tự động. Như vậy, dù không đọc được thư, người gửi vẫn có thể liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

Cách bật POP/IMAP Gmail để dùng trong OutlookTổng hợp một số lỗi hay gặp trên Outlook và cách khắc phục lỗiHướng dẫn các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu OutlookChúc các bạn thực hiện thành công! Sửa lỗi Outlook và Office 365 chỉ với 1 cú click chuột Cách thiết lập thư trả lời tự động trên webmail Outlook Email trên Outlook không đồng bộ trên Windows 10, đây là cách sửa lỗi Tổng hợp một số lỗi hay gặp trên Outlook và cách khắc phục lỗi Lỗi không thể mở được Outlook, đây là cách khắc phục Cách thay đổi thư mục khởi động trên Outlook 2016 Cách đăng ký Windows Insider Program để trải nghiệm sớm Windows 11 Tới năm 2022 người dùng mới được cập nhật miễn phí Windows 11 Cách cài đặt và thiết lập Android Studio trong Windows Điểm chuẩn vào lớp 10 ở Hà Nội và 63 tỉnh thành năm học 2021 – 2022 Con cơm nguội là con gì? Thiếu trùng cơm nguội là gì? 10 âm thanh khiến con người cảm thấy khó chịu nhất Hướng dẫn thêm tài khoản Gmail vào Outlook bằng IMAP

Xem nhanh tệp tin đính kèm trong Outlook Cách reset ứng dụng Outlook trên Android

Kinh nghiệm dùng MS Outlook Express

9 bí mật thú vị của Microsoft Outlook

Tự động nhận dạng và xóa email spam trong Outlook với Spam Reader Hướng dẫn các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook Cách bật công cụ chuyển đổi đơn vị đo trong Microsoft Outlook

Trình đọc email
Microsoft Outlook
Windows Live Mail
Mozilla Thunderbird Làng Công nghệ Tấn công mạng Chuyện công nghệ Công nghệ mới Trí tuệ nhân tạo (AI) Anh tài công nghệ Bình luận công nghệ Quiz công nghệ Công nghệ Ứng dụng Hệ thống Game – Trò chơi iPhone Android Linux Đồng hồ thông minh Chụp ảnh – Quay phim macOS Phần cứng Thủ thuật SEO Kiến thức cơ bản Raspberry Pi Dịch vụ ngân hàng Lập trình Dịch vụ công trực tuyến Dịch vụ nhà mạng Nhà thông minh Khoa học