Việc copy từ các sheet trong excel là điều mà mọi người thực hiện rất nhiều. Và có nhiều trường hợp phản hồi với upes2.edu.vn rằng không biết cách giữ nguyên định dạng khi copy và paste excel. Cùng xem hướng dẫn chi tiết dưới đây để biết cách copy giữ nguyên định dạng trong excel cực kì đơn giản nhé!
Bài hướng dẫn của minh được thực hiện trên máy tính với hệ điều hành Windows 10 và Excel 2010. Các Bạn có thể thao tác tương tự trên máy tính với hệ điều hành macOS và các bản Excel khác.
Đang xem: Copy file excel giữ nguyên định dạng
I. Hướng dẫn copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng
Bước 1#: Vào Excel trên máy tính của bạn => Nhấn chuột phải vào => sheet muốn copy => Nhấn chọn => Move or Copy trong bảng tùy chọn sẽ hiện ra.
Bước 2#: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet copy trong ô => Before Sheet => Chọn ô Create a copy => Nhấn OK để xác nhận “copy sheet”.
Lưu ý:
Tại ô Before Sheet bạn có thể thực hiện:Chọn => “Sheet1, Sheet2,…” để đặt “sheet copy” trước “sheet được chọn”.Chọn => move to end để di chuyển “sheet copy” xuống cuối của danh sách sheet.Để di chuyển sheet, bạn hãy thực hiện tương tự như việc copy sheet nhưng không chọn => ô Create a copy tại bước 2.Khi bạn “di chuyển sheet” thì “sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang vị trí mới” mà sẽ “không giữ lại sheet gốc”, còn khi bạn “sao chép sheet” thì “sheet gốc vẫn được giữ nguyên”.
II. Cách copy một sheet trong Excel sang file khác
Lưu ý: Để copy hay “di chuyển sheet từ file Excel này” sang “Excel khác”, bạn cần mở => cả 2 file Excel đó cùng lúc.
Bước 1#: Vào Excel trên máy tính => Nhấn chuột phải vào sheet muốn copy => Nhấn chọn => Move or Copy trong bảng tùy chọn sẽ hiện ra.
Bước 2#: Nhấn vào ô “To book” => Chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến trong danh sách hiện ra.
Bước 3#: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet copy trong ô “Before Sheet” => Chọn ô Create a copy => Nhấn “OK” để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.
Lưu ý:
Tại ô Before Sheet bạn có thể thực hiện:Chọn “Sheet1, Sheet2,…” để đặt “sheet copy” trước “sheet được chọn”.Chọn => “move to end” để di chuyển “sheet copy” xuống cuối danh sách sheet.Để di chuyển sheet, bạn hãy thực hiện tương tự như copy sheet nhưng không chọn ô => Create a copy tại bước 3.
Khi bạn di chuyển sheet thì sheet sẽ được chuyển hoàn toàn sang file mới và sẽ không giữ lại sheet gốc, còn khi bạn sao chép sheet thì sheet gốc vẫn được giữ nguyên.
Như vậy qua bài viết trên từ upes2.edu.vn, bạn đã biết cách copy giữ nguyên định dạng trong excel. Các bản excel khác thì cũng làm tương tự như trên, chúc bạn thực hiện thành công