Đánh số đồ vật tự trong Excel là 1 trong những thuật toán được sử dụng phổ biến trong việc thống kê các dữ liệu theo một trơ trọi tự, giúp người dùng tiện lợi theo dõi và cai quản các tin tức đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, upes2.edu.vn đã cùng chúng ta tìm hiểu về cách đánh số sản phẩm công nghệ tự cấp tốc gọn, đơn giản dễ dàng mà tác dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có chữ trong excel

*


Nội Dung bài bác Viết

1 biện pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel trường đoản cú động2 sử dụng công thức khắc số thứ tự trong Excel5 Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Cách khắc số thứ tự trong Excel trường đoản cú động

Tự viết số thứ tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột là phương pháp làm dễ dàng và thông dụng nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số máy tự tương ứng với số lắp thêm tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 và 2 ở hai ô đầu tiên, bạn đã có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 và 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô vật dụng 2 nhằm hiện dấu thập đen, click vào vệt thập black và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn ước ao muốn.

*

Đánh số vật dụng tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số trang bị tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, chọn Series sinh sống thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu đánh số bạn phải chèn mang lại dãy.

Có 4 hình dáng đánh số:

Linear: khắc số tăng dần.Growth: đặt số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: viết số tự động.

Và 2 điểm lưu ý của hàng số:

Rows: đánh số theo hàng.Columns: viết số theo cột.

Ví dụ: ở bảng này, dãy được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng dần đều và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số thiết bị tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số trang bị tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, kết quả bảng vẫn hiện ra các số theo máy tự từ là một đến 14.

*

Sử dụng cách làm đánh số máy tự vào Excel

Đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn phải hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Thừa nhận Enter, máy vẫn hiện lên số sản phẩm công nghệ tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh làm việc góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô bao gồm thứ tự nhưng mà bạn mong muốn muốn.

*

Đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô thứ nhất bạn đề nghị hiện dãy số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số sản phẩm công nghệ tự vào bảng Excel. A2 là add ô hiện tại của quý giá tham chiếu. Dìm Enter với số sản phẩm tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự các hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() thực hiện để đếm các ô gồm dữ liệu, dữ liệu có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô từ B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô sẽ trả về tác dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là nơi trả về tác dụng của trở nên đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.

Bước 3: tín đồ dùng có thể đếm số ở các ô phạm vi.

Xem thêm: Cách Chia Sẻ Màn Hình Qua Skype, Cách Để Chia Sẻ Màn Hình Máy Tính Trên Skype

Ví dụ: có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đặt số thứ tự trong Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel hoàn toàn có thể đánh số lắp thêm tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bắt đầu đánh số lắp thêm tự. Tiếp nối chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô gồm thứ tự nhưng bạn muốn muốn.

Lưu ý: rất có thể cộng trừ ngơi nghỉ hàm ROW() để khớp với hàng bạn mong muốn muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng mang đến phạm vị dữ liệu. Dìm Insert, nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: nhấn OK. Bây giờ bảng của khách hàng đã được tự động hóa cập nhật số hàng khi chúng ta chèn tuyệt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số thứ tự trong Excel lúc lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với khá nhiều loại công thức như phép cộng, trung bình giỏi đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số biểu hiện thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu trang bị 1. Đây là 1 đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu sản phẩm công nghệ 2. Từ bỏ vùng tham chiếu thứ hai trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có nội dung để đảm bảo việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm các dòng tiếp theo thì đang đếm cả đều ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số trang bị tự tại chiếc 3 = COUNT(D2:D3).Số đồ vật tự tại mẫu 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn lộ diện trong những công thức, vậy yêu cầu ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ đó ta có công thức đếm số sản phẩm tự trên ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số sản phẩm công nghệ tự vào Excel

Lưu ý, khi mong đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bằng phương pháp kéo những ô xuống, cần để ý phải bôi đen nhì ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ 2 để hiện nay dấu thập đen, kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

Nhưng khi chữ thập black không mở ra thì kỹ năng này đang gặp gỡ lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại tính năng này, hãy làm cho theo quá trình sau hiện vết thập đen khi kéo công thức xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhấn dấu tích vào box của Enable fill handle và cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhận OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy dấu thập đã xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự nhưng bạn mong muốn muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng bí quyết Hand-fill tuy thế không sao chép được cách làm từ dòng trên xuống loại dưới hoặc công dụng trả về chỉ được một dòng đầu tiên. Đây là một lỗi cơ bạn dạng nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước sau đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi để hiện vết thập đen khi kéo cách làm xuống những ô.

Cách 2: có tác dụng theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dìm dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhấn OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi ko Fill Series đã làm được sửa trong Excel.

Đánh số sản phẩm tự vào Excel ko liên tục

Để viết số thứ trường đoản cú với những dữ liệu không liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo cách làm sau nhằm điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 trọn vẹn không có tài liệu hoặc công thức

Với các ô có dữ liệu hoặc công thức, rất có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số cách để người dùng rất có thể đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel một bí quyết nhanh gọn, dễ dàng nhất. Nếu thấy hữu dụng hãy Like, giới thiệu để cỗ vũ upes2.edu.vn trong những bài viết sắp cho tới nhé.