Nếu bạn đang sẵn có một vùng tài liệu trên Excel và bạn có nhu cầu hoán vị – biến đổi dữ liệu sản phẩm thành cột hoặc trái lại thì bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất quá nhiều thời gian của bạn.

Bạn đang xem: Đảo vị trí các dòng trong excel

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho chính mình thủ thuật thiến (Transpose) tài liệu bằng những công thay Paste Specials, hàm TRANSPOSE và hình thức Power Query cùng với điểm mạnh và tiêu giảm của mỗi công cụ.

1. Hoán vị tài liệu bằng Paste Special

Giả sử gồm cơ sở dữ liệu như bên dưới đây:

Dữ liệu này có thông tin về các khu vực ở phần cột và những Quý vào năm tại phần hàng.

Các bược hoán đổi vị trí chiếc và cột như sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu (A1:E5).

*

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột đề xuất và lựa chọn Copy

*

 

Bước 3: Dán dữ liệu cần được hoán vị tại địa điểm một mới, tiếp đến ấn chuột đề xuất và lựa chọn Paste Special.

*

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, lựa chọn Transpose bên dưới góc phải và ấn OK.

*

Kết quả:

*

Lưu ý: Hoán vị bằng Paste Special cấp tốc và đơn giản, tuy vậy dữ liệu được hoán vị sẽ tiến hành Paste Value với không biến đổi nếu tài liệu gốc cố gắng đổi.

Xem thêm: Chỉnh Định Dạng Ngày Tháng Trong Word 2010, Định Dạng Ngày Theo Cách Bạn Muốn

2. Hoán vị tài liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là 1 trong những công thức mảng dùng làm hoán thay vị trí cái và cột

Bước 1: Chọn hầu như ô nhưng mà chứa tài liệu được hoán vị. Lưu ý rằng phải chọn đúng mực số ô như tài liệu gốc. Như ví dụ như trên, ta tất cả 5 cột cùng 5 dòng, bởi vậy hãy chọn 1 vùng đựng 5 cột cùng 5 dòng.

*

 

Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổng hợp phím Control + Shift + Enter. Sau đó dữ liệu sẽ được hoán vị.

 

*

Lưu ý: Hàm TRANSPOSE sao chép giá trị của ô vày vậy dữ liệu được thiến sẽ biến hóa nếu tài liệu gốc nạm đổi. Một số hạn chế của hàm TRANSPOSE là quan trọng xóa đi 1 phần kết trái mà cần xóa toàn bộ công dụng trả về. Với khi tất cả thêm tài liệu (VD: thêm khu vực Africa thì hàm TRANSPOSE không auto cập nhật tài liệu mới có thêm vào).

*

 

3. Hoán vị dữ liệu trong Excel bằng công vậy Power Query

Được đánh giá là công cụ tốt nhất có thể của Microsoft Excel vào 5 năm ngay gần đây, power Query giúp quá trình xử lý tài liệu trở nên dễ dãi hơn nhờ ứng dụng Business Intelligence và chế tạo ra một số trong những câu lệnh query rất là tối ưu cho những người dùng.

Đối với Excel 2016, power nguồn Query bao gồm sẵn vào Excel bên dưới tên là Get và Transform trong tab Data

*

Các bước thực hiện Transpose bởi Power query như sau:

Bước 1: Chuyển tài liệu gốc thành dạng Table

Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + T với OK

*

*

Bước 2: chọn 1 ô bất kỳ trong Table đã tạo, tab Data, From Table

*

Bước 3:

Trong bối cảnh Power Query Editor, tab Transform, Transpose

*

Chọn hình tượng Table ở góc trên mặt trái, Use First Row as Headers

*

Chọn Tab Home, Close & Load

*

Kết quả:

*

Nếu có dữ liệu mới nhận thêm vào dữ liệu gốc như hình dưới

*

Cập nhật dữ liệu mới bằng cách nhấn chuột cần chọn Refresh, các thao tác làm việc Transpose trong power Query sẽ tiến hành thực hiện.

*

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: thao tác Transpose trong power Query chỉ cần thực hiện 1 lần với khi dữ liệu thay đổi hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ việc Refresh để cập nhật dữ liệu bắt đầu nhất.