Giấy biên nhận được sử dụng trong nhiều giao dịch trong cuộc sống. Nhiều người nghĩ rằng các món tiền nhỏ không cần phải viết giấy, nhưng đây là căn cứ quan trọng của cả hai bên. Hãy cùng upes2.edu.vn tìm hiểu các mẫu giấy biên nhận phổ biến và tải xuống sử dụng một cách đơn giản nhé!
1. Giấy biên nhận là gì?
Giấy biên nhận có thể hiểu là một văn bản thể hiện xác nhận các giao dịch giữa hai bên. Đây được coi là chứng cứ về việc giao nhận tiền, hàng hóa bên mua và bên bán. Trên giấy cũng thường có đủ chữ ký xác nhận đầy đủ, đáng tin cậy.
Đang xem: Giấy xác nhận đã thanh toán tiền
Các giao dịch dân sự thường cần sử dụng giấy biên nhận:
Mua bán hàng hóa, sản phẩmGiao nhận nguyên vật liêu, sản phẩmVay mượn tiềnThanh toán, tạm ứng, …
Để tránh các tranh chấp, mâu thuẫn không đáng có, sử dụng biên bản xác nhận là điều cần thiết. Các văn bản này đảm bảo về mặt pháp lý và nội dung trao đổi giữa bên nhận và bên giao.
Tương tự với các giao dịch dân sự, nếu công ty bạn thanh toán hóa đơn, hoặc nhận tiền bằng tiền mặt, đây là căn cứ để chứng minh giao dịch. Nếu trong tương lai kế toán phát hiện sai sót, muốn kiểm tra lại, thì biên nhận chính là chứng cứ đảm bảo cho việc bạn đã thanh toán.
Trong nhiều trường hợp, để tăng sự tin tưởng, hai bên có thể nhờ bên thứ 3 để làm chứng. Người làm chứng cần cung cấp họ tên, số chứng minh nhân dân, các thông tin liên hệ khác. Bên thứ 3 cần chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch để có thể chứng minh giao dịch thành công. Đồng thời, các quyết định cần dựa trên cơ sở tự nguyện, không ép buộc. Đây là căn cứ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong tương lai.
Giấy biên nhận cần được lập thành 2 bản giống nhau, mỗi bên sẽ nhận một bản. Mẫu biên bản bạn có thể tự soạn thảo hoặc tải xuống từ Internet. Có nhiều loại biên bản, bạn cần lựa chọn đúng mẫu để sử dụng.
2. Các loại giấy biên nhận thường được sử dụng
Một số mẫu biên bản thường được sử dụng trong cuộc sống:
Mẫu biên bản, giấy nhận tiền, thu phí, …Biên bản đặt cọcBiên bản giao nhận hàng hóa, sản phẩmGiấy biên bản nhận hồ sơBiên bản ghi nhận công nợ
Các loại văn bản lại có nội dung tương đối giống nhau, bạn cần lưu ý sử dụng đúng mẫu biên bản.
3. Nội dung giấy biên nhận
Nội dung trên mẫu giấy biên nhận cần chính xác và đầy đủ. Vì đây là căn cứ để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia. Các nội dung chính trên biên bản cần cẩn trọng, tránh những sai sót, sơ xuất. Nội dung bạn cần chú ý:
Ghi rõ nội dung chi tiết giao dịch: Số lượng hàng hóa, số tiền giao nhận thực tế.Các quyết định liên quan tới khoản thanh toán cần được nêu ra đầy đủ quyền và trách nhiệm mỗi bênThời gian lập biên bản đúng với thực tếHai biên bản giao nhận cần có đủ chữ ký và ghi rõ họ tênMỗi bên giữ một biên bản, có giá trị pháp lý ngang nhauMột trong hai bên không có quyền tự ý thay đổi nội dung mà bên đối phương chưa chấp thuận.
4. Tải mẫu giấy biên nhận
Giấy biên bản, xác nhận tiền, giao dịch được sử dụng khá phổ biến. Bạn có thể biên soạn biên bản giao nhận tiền, hàng hóa theo mẫu hướng dẫn phía trên. Hoặc có thể tải xuống các file mẫu giấy biên nhận mới và chuẩn nhất theo đường link dưới:
Link tải mẫu biên nhận tiền, hàng hóa mới nhất tại đây.
Lưu ý khi soạn văn bản giao nhận:
Mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ tô đậm và căn giữa văn bản.Tên mẫu đơn được ghi rõ tùy theo mục đích sử dụng: Viết in hoa có dấu và căn lề giữa.Ngày tháng, địa điểm lập biên bản ghi rõ ràng.Thông tin liên hệ của hai bênSố tiền ghi bằng số và bằng chữ, tránh sai sót, gian lậnThỏa thuận hai bên ghi cụ thể về thông tin tài sản giao nhận
5. Vai trò của giấy biên nhận
Với các tính chất đặc thù, giấy biên nhận có vai trò ý nghĩa không chỉ trong giao dịch tài chính, mà còn trong cả nghiệp vụ kế toán. Nhờ các nội dung riêng biệt, đây được xem là bằng chứng của các biến động dòng tiền, số lượng sản phẩm nhập xuất kho. Dựa vào đó, kế toán có thể nắm bắ được sự thay đổi của dòng tiền doanh nghiệp.
Ở mỗi giao dịch khác nhau, biên bản giao nhận lại có ý nghĩa riêng. Như khi giao nhận tiền, bán sản phẩm, chúng có thể được coi như phiếu bảo hành. Hoặc trong các trường hợp giao dịch với đơn vị khác, đây là minh chứng cho các thay đổi trong biến động trong hoạt động doanh nghiệp
Hy vọng với các chia sẻ trên, bạn đã hiểu hơn về cách sử dụng biên bản giao nhận. Nếu bạn cần sử dụng mẫu giấy biên nhận, hãy tải theo đường dẫn phía trên và lựa chọn mẫu phù hợp nhé!