Thông thường, khi in hoặc gửi email các tài liệu bên dưới dạng văn phiên bản Word rất dễ dàng bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, cho nên việc chuyển tệp tin Word quý phái PDF là rất yêu cầu thiết. Hãy thuộc Điện máy XANH tìm hiểu thêm 5 biện pháp chuyển sau đây để thuận tiện trong các bước của các bạn nhé!


Bài viết được triển khai trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tương tự như trên những phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 cùng Microsoft Office 365.

Bạn đang xem: Hướng dẫn chuyển file word sang pdf


1Sử dụng anh tài Save as

Bước 1:  Đầu tiên bạn mở file word yêu cầu chuyển, tiếp đến nhấn vào File ở góc trên phía trái màn hình, dịch chuyển chuột đến mục Save as sẽ hiển thị danh sách những dạng file chúng ta có thể lưu, lựa chọn tiếp mục PDF.

Bước 2: Cửa sổ mới lộ diện bạn để tên mang lại file PDF, sống mục Save as type bạn chọn PDF và ở đầu cuối nhấn Save để bước đầu chuyển đổi file.

2Sử dụng kĩ năng Print

Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở tệp tin word bắt buộc chuyển, sau đó nhấn vào File > Mục Print hoặc lúc mở tệp tin lên, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + p > Nhấn Print để triển khai xuất tệp tin PDF.

Bước 2: Hộp thoại Save Print output đầu ra As hiện lên, chúng ta điền tên cùng chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất đưa file Word quý phái PDF.

3 Sử dụng công dụng Save và Send

Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở tệp tin word nên chuyển, kế tiếp nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn bấm vào mục Save và Send > lựa chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.

Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, chúng ta điền tên cùng chọn chỗ lưu file, sau cuối nhấn Publish để hoàn tất đưa file Word thanh lịch PDF.

4 Sử dụng phần mềm chuyển file Word quý phái PDF

Phần mượt doPDF

Đây là phần mềm được xem như là máy in ảo PDF, sau khi thiết lập bạn chỉ cần mở một tư liệu bất kì kế tiếp chọn Print và chọn in bởi ứng dụng doPDF.

Tải về doPDF để đưa file Word quý phái PDF.

Ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí.Hỗ trợ rộng 20 ngôn ngữ nhằm sử dụng.Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ quản lý và điều hành Windows.

Cách sử dụng ứng dụng doPDF:

Bước 1: Sau khi thiết lập xong chúng ta mở ứng dụng lên, kế tiếp mở file word cần chuyển rồi chọn Print sinh hoạt tab File.

Bước 2: Trong hộp thoại bắt đầu ở phần Name các bạn chọn doPDF v7, sau kia nhấn OK.

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta chọn địa điểm lưu với đặt tên mang lại file tại đoạn File name rồi nhấn OK nhằm chuyển.

Phần mềm Advanced Word to lớn Pdf Converter

Phần mềm này được cho phép bạn tạo tệp tin PDF từ các file tất cả định dạng không giống nhau như doc, docx, txt... cơ mà vẫn không thay đổi định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn thuận lợi hơn. Chúng ta cũng có thể tải phần mềm này tại đây.

Ưu điểm:

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tư liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,...Chuyển được nhiều file thuộc lúc.Giữ nguyên ngôn từ văn bản gốc.Tùy chọn thư mục cổng đầu ra của file. Hỗ trợ đổi khác các tài liệu có dung lượng lớn.Tự động update phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Xem thêm:

Cách sử dụng phần mềm Advanced Word lớn Pdf Converter:

Sau khi cài đặt xong, các bạn mở ứng dụng lên và triển khai như sau:

Bấm Add File để mở tệp tin word đề nghị chuyển.Bấm vào dấu tía chấm sinh sống phần Save Folder để chọn vị trí lưu tệp tin PDF, cuối cùng nhấn Convert để đưa file.

Phần mềm Foxit Reader

Phần mềm này chuyên cung ứng chuyển đổi, chỉnh sửa PDF giỏi nhất bây giờ dành đến máy tính, được cho phép bạn đưa Word thanh lịch PDF nhằm xử lý các bước bằng format PDF.

Ưu điểm:

Chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.Chuyển được không ít file cùng lúc.Có thể biến hóa những file có dung tích lớn.Tự động update phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 cùng cao hơn.

Bước 1: Sau khi thiết đặt xong chúng ta mở ứng dụng lên, kế tiếp mở tệp tin word nên chuyển rồi chọn Print nghỉ ngơi tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.

Bước 2: Hộp thoại Print to lớn PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên, chúng ta điền tên cùng chọn khu vực lưu file, sau cuối nhấn Save để trả tất chuyển file Word lịch sự PDF.

5Chuyển đổi trực tuyến đường qua các trang web

Trang pdfonline.com

Bước 1: Bạn truy cập trang web pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file buộc phải chuyển.

Bước 2: Chọn file Word cần gửi sang PDF > Chọn Open và hóng quá trình đổi khác hoàn tất.

Bước 3: Sau khi dứt việc chuyển chúng ta cũng có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc dìm Download để cài file về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Bạn truy vấn trang web document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file yêu cầu chuyển từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn file Word cần gửi sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Bên dưới sẽ sở hữu mục Optional settings gồm:

Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, đồ dùng lý thì tích vào Optional character recognition.Source language: bạn có thể chọn ngôn từ để thay đổi sang.Deskew: Nếu file gồm hình hình ảnh thì chúng ta tích vào Auto align scanned images để chỉnh sửa hình ảnh.

Cuối thuộc nhấn Start Convert để chuyển đổi.

Bước 4: Chọn Download để tải file về máy.

Trang SmallPDF

Bước 1: Bạn truy vấn trang web smallpdf.com > dấn vào biểu tượng mũi tên để lựa chọn nguồn cài file Word lên.

Bước 2: Chọn file Word cần gửi sang PDF > Chọn Open và đợi quá trình biến đổi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview với chọn TẢI tệp tin XUỐNG để sở hữu file về máy.