Nếu chúng ta vẫn đang áp dụng bộ office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn chỉnh nằm sinh sống phia trên cử sổ thì hãy chuẩn bị cho sự đổi mới.Bộ ứng dụng Microsoft Office 2010 chứa rất nhiều công nỗ lực thú vị có thể chấp nhận được bạn chụp ảnh màn hình từ bỏ thanh toolbar của Office.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng microsoft word 2010

Bạn cũng có thể thực hiện quá trình này cùng với Word 2010, Excel 2010 hay PowerPoint 2010.


*

Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 0Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. đa số điểm bắt đầu trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 buổi tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu mới l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Tính năng Paster Preview ........................................................................................................ 7 4. Tính năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Giữ file bên dưới d ng PDF cùng XPS được tích thích hợp sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị thông tin cụ thể của tệp tin văn bạn dạng trong Office Button ................................................. 9 7. Kỹ năng mở rộng màn hình hiển thị .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a file truyền thông media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng gửi vào văn bản....................................................................... 11 10. X lý hình ảnh như một công tác chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Vạc triển tác dụng tìm tìm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung bao gồm ................................................................................................................................. 14 Chương 1: làm việc căn phiên bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o bắt đầu văn phiên bản .................................................................................................................... 14 1. Mở một văn bạn dạng t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu lại một văn phiên bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 3. Làm việc với loài chuột và keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn khối và làm việc trên khối .............................................................................................. 25 5. Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản ............................................................................................ 26 Định d ng văn phiên bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bạn dạng thử nghiệm – lưu lại hành nội cỗ - Microsoft Vietnam T o ti u đề tr n và dưới (Header & Footer) mang lại văn bạn dạng ...................................................... 44 5. Đánh số máy tự đến trang văn phiên bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn bản......................................................................................................... 52 7. Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng ........................................................................................... 57 Chèn những kí tự sệt bi t ........................................................................................................... 57 1. Chèn ClipArt và hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Chèn cùng hi u ch nh hình mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Chèn cùng hi u ch nh lưu đồ vật ...................................................................................................... 59 4. Vẽ và hi u ch nh biểu trang bị ........................................................................................................ 60 5. Lập cùng hi u ch nh biểu thức toán học tập ...................................................................................... 64 6. Chương 4: làm việc với bảng biểu ..................................................................................................... 66 làm việc t o phiên bản và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng mặt đường viền cùng nền mang lại bảng .................................................................................. 68 2. Chèn công thức toán học vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 tự động Correct và Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Search kiếm, thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra thiết yếu tả, ngữ pháp, tự đồng nghĩa, tự động hóa ch nh s a, từ bỏ điển khoác định với công c đếm tự ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương 6: các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 những lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t thanh Ribbon bởi Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnam Chương 7: một số mẹo hay trên Word 2010 ..................................................................................... 114 những công c giao diện của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c vào Word 2010 .............................................................................................. 120 2. T o trang bìa vào Word 2010 .............................................................................................

Xem thêm:

126 3. Tìm nhanh từ đồng nghĩa tương quan trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi tệp tin qua e-mail từ môi trường xung quanh Word ................................................................................ 128 5. Thủ pháp dùng máy tính trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật kị in văn phiên bản ngoài ý ý muốn .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y lớn bằng máy in nhỏ tuổi ........................................................................... 135 8. 11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng thiên nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o con đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Quăng quật tính năng tự động hóa SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên phiên bản thử nghiệm – giữ hành nội cỗ - Microsoft VietnamI. đa số điểm bắt đầu trong Microsoft Word 2010 1. Buổi tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng bộ Office 2003 và thân thuộc với thanh thực đơn chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho 1 sự thay đổi trong bộ Office 2010.Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các công dụng sẽ được chia ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra cục bộ như hình trạng menu c .Thực ra bộ Office 2007 c ng đã có trang bị hình dạng menu Ribbon, tuy nhi n, menu củaOffice 2010 được tối ưu nhằm thuận ti n hơn cho những người d ng. Kế bên ra, b n c ng c thểt o th m những tab bắt đầu để cất các chức năng của ri ng mình.Menu Ribbon trên Word 2010C thể lúc mới chuyển hẳn sang menu mới, b n sẽ gặp gỡ ít những kh khăn về sự mới l , tuynhi n, một khi vẫn quen thuộc, b n vẫn kh mà đồng ý quay trở l i s d ng mẫumenu c tr n Office 2003. 4Phiên bạn dạng thử nghiệm – giữ hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 2. H thống thực đơn mớiTrước đ y, Office 2007 vẫn t o ra sự khác bi t hoàn toàn so cùng với Office 2003 c ng nhưcác phi n bản Office c về khía cạnh giao di n, quánh bi t là menu của chương trình thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 lever mới và là 1 trong những sự đổi khác về thực đơn công ccủa chương trình. Khi chọn lựa tr n menu công c , thay do sổ x uống 1 thực đơn như trướcđ y, toàn thể c a sổ Office 2010sẽ biến hóa màu sắc với sẽ cung ứng cho b n các t ychọn như Save, Open, Close, Preview 5Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống thực đơn mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kíchthước tập tin, và các thông tin về s a thay đổi file . Th m vào đ là một trong những c a sổ cho ph pb n coi trước tài li u làm việc d ng trang in để chắc hẳn rằng rằng văn bạn dạng đã được trình bàytheo đ ng b n. N i một 1-1 giản: H thống menu mới của Office 2010 r ràng vàchi tiết hơn khôn xiết nhiều. 3. Tác dụng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được chuyển đổi bởi một tab new tr n Ribbon, nằm ởtrong c ng b n trái. Khi b n click vào tab này, một screen mới được call làBackstage View sẽ được hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái sẽ cất cáctác v , screen b n yêu cầu sẽ là t y chọn các tác dụng tương ứng cùng với tác v đ . 6Phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 4. Tác dụng Paster PreviewMicrosoft đã thu thập phản hồi của doanh nghiệp về những phi n phiên bản Office trước với pháthi n ra rằng số đông fan d ng thường xuy n mất nhiều thời gian để dán một đo nvăn phiên bản hoặc hình hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình.Nguy n bởi của tình tr ng này là vì tín đồ d ng lưỡng lự trước văn bản được dánvào văn bản sẽ trông như vậy nào, và họ yêu cầu làm l i nhiều l n mới khiến cho ch ngtrông vừa lòng l cùng ph phù hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Cùng đ là l bởi vì tínhnăng Paste Preview được ra đời.Paste Preview đến ph p b n coi trước câu chữ so n thảo vẫn trông ra làm sao nếumột ngôn từ khác được ốp lại trong đ , gi phường b n ngày tiết ki m được thời gian. Kế bên ratính năng này c n cho ph phường lưu duy trì định d ng của văn bản c n dán, phối kết hợp các địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước lúc dán. 5. Chức năng Text EffectThay vì đề xuất t o một đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản,giờ đ y với Office 2010 công vi c đ đã dễ dàng hơn rất nhiều và người d ng c ngcó thêm nhiều lựa lựa chọn với vi c trang trí văn bạn dạng của mình. Không giống với phiên bảnOffice 2007. Hào kiệt WordArt ch được tích hòa hợp vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì gần như sự vẫn y như trước đó nhưng cho tới Office 2010 thì vẫn khác.Với chức năng Text Effect b n hoàn toàn có thể s d ng trọn vẹn các hi u ứng bắt mắt củaWordArt vào Excel tốt Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật đơn giản b n chc n sàng lọc đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào hình tượng 7Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect trên thanh công c t i thẻ thực đơn Home, một menu đổ xuống đến phépb n lựa chọn những hi u ứng c n áp d ngVà b n trả toàn rất có thể áp d ng những hi u ứng gồm trong Text Effect cùng với văn phiên bản củamình.Nếu như bắt buộc lựa lựa chọn Edit nhằm hi u ch nh câu chữ cho WordArt thì giờ đ y ngườidung có thể ch nh s a trực tiếp ngôn từ văn phiên bản có hi u ứng của WordArtNgười dùng có thể chèn, x a hay biến hóa Font, kích cỡ Font, màu sắc, tấn công dấuvới văn bạn dạng mang hi u ứng của WordArtChú ý: công dụng này ch s d ng cho mọi file Word được t o ra từ Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu fan d ng lưu lại file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽtự đụng bị gỡ quăng quật khỏi văn bản 8Phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6. Lưu lại fi e dưới d ng PDF cùng XPS được tích hợp sẵnNgoài những định d ng được cung cấp bởi MS Office những phiên bạn dạng trước đ như Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu giữ file bên dưới định d ng PDF cùng XPS nhưng mà khôngphải thiết đặt thêm Add-in làm sao như Office 2007 7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi e văn bản trong Office ButtonĐể biết tin tức về tệp tin văn phiên bản b n đang có tác dụng vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nútOffice Button. đầy đủ thông tin sẽ được hiển thị như dung lượng (tính cho l n lưu lại cuốicùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, ngườito 9Phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8. Kĩ năng mở rộng lớn màn hìnhOffice 2010 đến ph p người tiêu dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng phương pháp n hoặc hi nbảng thực đơn Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc đề nghị c a sổlàm vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Tác dụng ch nh s a fi e truyền thông media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e media chuy n dụngKhông ch nghe biết với mọi công c so n thảo văn bạn dạng và đo lường và tính toán , Office 2010c n nghe biết với công c ch nh s a hình ảnh và clip m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội cỗ - Microsoft Vietnamch nh s a cùng bi n tập văn bản hình ảnh c ng như video clip ngay vào trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i vứt nền của hình hình ảnh với cỗ Office mới.N i cách khác, Office 2010 c không ít tính năng cơ mà b n c thể có tác dụng được với các filemedia. Mang d n sẽ chưa phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng nhưPhotoshop, nhưng mà Office 2010 thực sự làm cho vi c t o với ch nh s a văn bản cáchình hình ảnh d dàng hơn. 10. Chụp ảnh c a sổ, vận dụng đưa vào văn bảnĐ y là 1 trong điểm mới có trong Office 2010, trong menu Insert b n d dàng dìm thấynút l nh Screenshot.Khi bấm chuột vào nút l nh này một thực đơn hi n ra cho phép b n ch p hình ảnh một ứngd ng vẫn ch y hay một c a sổ đang rất được mở nhằm chèn vào ngay lập tức t i vị trí nhỏ trỏ.Khi click chuột vào nút l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ sẽ mởvà lịch trình đang ch y người tiêu dùng ch vi c nhấn vào vào đối tượng để c đượcbức ảnh chèn vào văn bản. Bạn d ng c ng c th m chọn lọc ch p tuỳ chọn bằngcách lựa chọn Screen Clipping để ch p ảnh những vùng mình muốn. Khi lựa chọn l nhnày màn hình máy vi tính sẽ mờ đi và nhỏ trỏ chuyển thành dấu cùng màu đen bạn 11Phiên phiên bản thử nghiệm – giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnamdùng bấm vào và khoanh một vùng c n ch phường v ng đ đang sáng lên và ngay trong khi thảchuột người tiêu dùng sẽ c được một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng vừa chọn. 11. X lý hình ảnh như một công tác chuy n nghi pVới Office 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn tùy chỉnh thiết lập các chính sách và hi u ứngcho đối tượng người dùng picture được chèn vào văn bản. Ch c n chọn đối tượng người dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat bạn dùng hoàn toàn có thể d dàng dấn thất các lựa lựa chọn để thayđổi hi u ứng mang lại bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phạt triển tính năng tìm kiếmNếu như cùng với Office 2007 và những phiên bạn dạng trước đ hộp tho i tìm kiếm không tồn tại gìkhác bi t thì với Office Word 2010 MS vẫn phát triển tác dụng này thành một chứcnăng khá linh ho t và vận tốc tìm tìm c ng được cải thi n đáng kể. Khi chọn l nh tìmkiếm giỏi nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu khiêm tốn l i về b n trái nhườngchỗ cho hộp tho i kiếm tìm kiếm. Khi người dùng nhập ngôn từ tìm kiếm vào ô SearchDocument thì những từ giống vẫn được lưu lại ngay vào văn bản đồng thời hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n văn g n với từ đã tìm kiếm để tín đồ dùng có thể ddàng di chuyển đến vùng tất cả từ sẽ tìm kiếm 12Phiên bạn dạng thử nghiệm – giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13. 13Phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn băn khoăn lo lắng nội dung tài li u của chính mình sẽ bị biến đổi và truy cập trái p. H p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế về tối đa làm việc trong Office 2010. Phi n bạn dạng Office mới hỗ trợ nhữngtính năng mang lại ph phường h n chế vi c biến hóa mà ko c sự cho ph phường của tác giả, ngoàira c n cung cấp th m vào một “chế độ bảo v ” (protection mode) để tránh vi c b n vôtình s a nội dung của file ko kể muốn. Office 2010 đến ph phường b n chọn lựa ai trongsố những người dân nhận được tài li u của b n được ph p. Ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà ko c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhChương 1: làm việc căn bạn dạng trên Word 2010 1. T o mới văn bảnTương trường đoản cú như Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u mới trong Word 20 10 làCtrl+N. Phương pháp khác: Nhấn loài chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, dấn đ p. Chuột vô m c Blank document.T o một tài li u new từ chủng loại c sẵn: dấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),chọn New. Thừa nhận n t Create nhằm t o một tài li u mới từ chủng loại đã chọn. 14Phiên bản thử nghiệm – giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2. Mở một văn phiên bản t o sẵnTương từ bỏ như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), lựa chọn Open. 3. Lưu một văn bản đã so n thảoLưu tài i u 15Phiên bạn dạng thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: dấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save.Nếu tệp tin tài li u này trước đ không được lưu l n nào, b n sẽ được y u c u đặt t n filevà chọn địa điểm lưu.Để lưu tài li u cùng với t n khác (hay định d ng khác), b n nhấn Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, giống như như Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 quay trở lại trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được giữ với định d ng là *.DOCX, khác với*.DOC nhưng b n đang quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr nWord 2003 trở về trước còn nếu như không cài th m bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mởtr n Word 2003 mà lại không tải th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i vớiđịnh d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn Word 2010 mặc định lưu giữ với định d ng của Word 2003, b n dấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options.Trong size b n trái, chọn Save. T i m c Save files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm thiểu kỹ năng mất dữ li u khi lịch trình bị đóng bất ngờĐể đề ph ng trường đúng theo treo máy, c p. đi n làm mất đi dữ li u, b n n n bật tính năngsao lưu tự động theo chu kỳ. Nhận Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, chọn Save 17Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Thao tác làm việc với loài chuột và bàn phím4.1 làm việc với chuột: a. Xào nấu d ng văn bảnMột một trong những công c định d ng hữu ích nhất vào Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n thanh công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch phường d ng từ mộtđo n văn phiên bản này cho một hoặc nhiều đo n khác và để thực hi n tính năng này, d ngchuột là ti n lợi nhất.Đ u ti n đánh khối văn bạn dạng c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu mong dán d ng vào trong 1 đo n văn bạn dạng khác) hoặc bấm k phường n t (nếu muốn dánd ng vào các đo n văn bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào đều đo n văn bảnnào thì ch c n đánh khối ch ng là kết thúc (nhấn th m phím Esc để tắt chức năng này đinếu trước đ b n bấm k p n t Format Painter). B. Coppy hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong tab eTrong một table, giả dụ b n ao ước ch p th m hay di chuyển một hay những d ng hoặc cộtthì c thể d ng cách k o với thả bởi chuột như sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdi chuyển, k o khối đã lựa chọn (nếu sao ch p thì trước đ nhận giữ phím Ctrl) đặt t i vịtrí cơ mà b n muốn. C. Dùng cây thước nhằm xem khoảng cách văn bản tr n trangThông thường b n d ng c y thước để xác định các d ng văn bản, đặt khoảng cách lềtrang tốt đặt các tab dừng. Dẫu vậy n c n một công d ng khác không k m ph n th vịvà ti n lợi, đ là xem đúng mực (thể hi n trực quan bằng số) khoảng cách của văn bảnso với lề, c nh trang hoặc giữa mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n như thế nào,b n bấm với giữ chuột t i một địa điểm nào đ tr n thanh thước ngang, đồng thời bấm giữtiếp n t chuột cần là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi ph n là bao nhi u. D. Coppy hoặc di chuyển văn bảnC ng tương tự như như table hay bất cứ đối tượng nào khác trong tài li u, b n c thể d ngcách k o cùng thả vào vi c sao ch p. Hoặc dịch rời văn bản. Ở đ y ko c n yêu cầu n igì th m về cách thức này (vì dĩ nhiên h u hết ch ng ta đều đã biết phương pháp làm này), 18Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnamnhưng ch lưu giữ một điều là để c thể d ng được phương pháp này thì tuỳ chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải được đánh dấu. E. Phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ tài i uKhi c n ph ng khổng lồ hoặc thu nhỏ dại tài li u, thường thì b n sẽ lựa chọn từ n t Zoom tr nthanh Standard, nhưng như vậy c ng tương đối bất ti n vì đề nghị qua hai tía thao tác. Trường hợp chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể cấp tốc ch ng ph ng to giỏi thu bé dại tài li u tự n t chuộtgiữa, bằng phương pháp nhấn duy trì phím Ctrl trong những khi đ y n t con chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). F. Mở cấp tốc hộp tho i Tabs và Page SetupKhi c n ch nh s a cụ thể các dấu tab giới hạn trong đo n văn bản, b n sẽ đề xuất nhờ đếnhộp tho i Tabs, hay khi đổi khác các tùy chỉnh thiết lập trang giấy thì b n l i đề xuất d ng mang lại h ộptho i Page Setup. Thay do mở các hộp tho i đ từ thực đơn Format -Tabs hay menu File-Page Setup, b n c thể cấp tốc ch ng mở ch ng bằng cách bấm k p bất kỳ chỗ nàotrong thanh thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, nghỉ ngơi dưới những hàng số để mởhộp tho i Tabs hoặc tr n sản phẩm số nhằm mở vỏ hộp Page Setup). G. Đánh khối toàn bộ tài i uTrước khi cung ứng một d ng nào đ cho toàn cục văn bản, điều đ u ti n nhưng b n sẽlàm là tấn công khối toàn cục ch ng cùng b n c thể d ng những phương pháp như bấm menu Edit -Select All hoặc nhấn Ctrl+A. Dẫu vậy b n hãy th giải pháp này xem, ch c n đưa con chuột vềlề trái văn bạn dạng (m i t n trỏ loài chuột sẽ nghi ng về phải) với bấm nhanh 3 l n c ng c thểchọn toàn cục tài li u được đấy.4.2 thao tác làm việc với bàn phímCác phím hay d ng vào Winword gồm các phím:Các phím di chuyển con trỏ:Phím ↑: di chuyển con trỏ l n một d ng.Phím ↓: di chuyển con trỏ xuống một d ng. 19