Hướng Dẫn Sử Dụng Word Cơ Bản Tới Nâng Cao, Hướng Dẫn Dùng Word 365 Cực Kỳ Chi Tiết

Word cho upes2.edu.vn 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thêm…Ít hơn

Bài viết này trình bày các khái niệm cơ bản upes2.edu.vn Word giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có hình thức chuyên nghiệp.

Đang xem: Hướng dẫn sử dụng word cơ bản

Bấm vào nút Bắt đầu

*

hoặc nhấn phím Windows phím trên bàn phím để hiển thị menu Bắt đầu.

Trong danh sách ứng dụng, hãy tìm Word rồi bấm vào nó. Màn hình khởi động xuất hiện và Word khởi động.

Để thoát khỏi Word, hãy bấm vào nút x

*

ở góc trên bên phải màn hình.

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào kể từ lần lưu tài liệu gần nhất, một hộp thông báo sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn lưu thay đổi không. Để lưu các thay đổi, hãy bấm Có. Để thoát mà không lưu thay đổi, bấm Không. Nếu bạn đã bấm nhầm nút x, hãy bấm Hủy bỏ.

Đầu Trang

*

1 Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tệp của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên của phần mềm bạn đang sử dụng. Màn hình còn bao gồm các nút Thu nhỏ cực tiểu, Khôi phục và Đóng tiêu chuẩn.

2 Thanh công cụ Truy nhập Nhanh: Các lệnh thường được sử dụng, như Lưu,Hoàntác và Làm lại nằm ở đây. Ở cuối Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một menu kéo xuống, nơi bạn có thể thêm các lệnh thường được sử dụng hoặc các lệnh thường cần khác.

3 Tab Tệp: Bấm vào nút này để tìm các lệnh hoạt động trên chính tài liệu đó chứ không phải nội dung của tài liệu, như Mới,Mở ,Lưu như ,In và Đóng.

4 Dải băng: Các lệnh cần thiết cho công việc của bạn đều nằm ở đây. Diện mạo của Dải băng sẽ thay đổi tùy theo kích cỡ màn hình của bạn. Word sẽ nén dải băng bằng cách thay đổi cách sắp xếp các điều khiển để phù hợp với các màn hình nhỏ hơn.

5 Cửa sổ Chỉnh sửa: Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

6 Thanh cuộn: Cho phép bạn thay đổi vị trí hiển thị của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

7 Thanh Trạng thái: Hiển thị thông tin về tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

8 Điều khiển thu phóng trang chiếu: Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Đầu Trang

Trong Word, bạn phải lưu tài liệu để có thể thoát khỏi chương trình mà không làm mất phần việc của mình. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó được lưu trữ dưới dạng tệp trên máy tính của bạn hoặc trong vị trí mạng. Sau đó, bạn có thể mở, thay đổi và in tệp.

Để lưu tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm nút Lưu trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Cửa sổ Lưu Dưới dạng sẽ xuất hiện.

Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu và nhập tên tệp vào hộp Tên tệp. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Bấm Lưu.

Bạn có thể mở tài liệu Word để tiếp tục công việc của mình. Để mở tài liệu, hãy làm như sau:

Mở File Explorer và bấm Tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu mà bạn muốn làm việc trên đó nằm trong danh sách, hãy bấm vào tên tệp để mở tài liệu đó. Nếu tài liệu không có trong danh sách, hãy dẫn hướng đến vị trí mà bạn đã lưu trữ tệp, rồi bấm đúp vào tệp. Màn hình khởi động Word xuất hiện và sau đó tài liệu được hiển thị.

Mẹo: Bạn cũng có thể mở tài liệu từ bên trong Word bằng cách bấm vào tab Tệp rồi bấm Mở. Để mở tài liệu bạn đã lưu gần đây, hãy bấm Gần đây.

Đầu Trang

Trước khi bạn sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản đó. Hãy làm theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ ở đầu văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng, rồi nhấn nút chuột trái.

Xem thêm:

Trong khi nhấn giữ nút chuột trái, di chuyển nút sang phải (được gọi là “kéo”) để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí của văn bản đã chọn để cho biết phạm vi lựa chọn.

Bạn có thể tìm thấy hầu hết các công cụ định dạng văn bản bằng cách bấm vào tab Nhà, rồi chọn từ nhóm Phông.

*

1 Đây là tab Trang đầu.

2 Đây là nhóm Phông trên tab Trang đầu.

3 Đây là nút Đậm. Xem bảng dưới đây để biết tên và các chức năng của tất cả các nút trong nhóm Phông chữ.

Nút

Tên

Hàm

*

Phông

Thay đổi phông chữ.

*

Cỡ Phông

Thay đổi kích cỡ văn bản.

*

Tăng Phông chữ

Tăng kích cỡ văn bản.

*

Thu nhỏ Phông

Giảm kích cỡ văn bản.

*

Thay đổi Chữ hoa/thường

Thay đổi tất cả văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các cách viết hoa thông thường khác.

*

Ảnh của nút

Xóa tất cả định dạng cho văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần.

*

Đậm

Làm đậm văn bản đã chọn.

*

Nghiêng

Làm italizes văn bản đã chọn.

*

Gạch chân

Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn loại gạch dưới.

*

Gạch ngang chữ

Vẽ một đường qua phần giữa của văn bản đã chọn.

*

Chỉ số dưới

Tạo ký tự chỉ số dưới.

*

Chỉ số trên

Tạo các ký tự chỉ số trên.

*

Hiệu ứng Văn bản

Áp dụng hiệu ứng trực quan cho văn bản đã chọn, chẳng hạn như đổ bóng, vầng sáng hoặc phản chiếu.

*

Màu Tô sáng Văn bản

Giúp văn bản trông giống như được đánh dấu bằng bút tô sáng.

*

Màu Phông

Thay đổi màu văn bản.

Đầu Trang

Kiểu cho phép bạn nhanh chóng định dạng các thành phần chính trong tài liệu, chẳng hạn như đầu đề, tiêu đề và phụ đề. Hãy làm theo các bước dưới đây để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Tô sáng văn bản bạn muốn thay đổi.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất cho văn bản của bạn, chỉ cần bấm vào kiểu đó.

Xem thêm:

Khi bạn áp dụng xong kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn dùng một bộ kiểu để thay đổi toàn bộ diện tích của toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *