Mời Bạn Đọc Tải Về Mẫu Thu Chi Nội Bộ Công Ty, Quản Lý Thu Chi Tiền Mặt, Tiền Gửi, Sổ Quỹ

Tại sao doanh nghiệp cần mẫu file quản lý thu chiƯu nhược điểm khi sử dụng file quản lý thu chi bằng ExcelMột số mẫu quản lý thu chi bằng Excel thông dụngQuản lý thu chi đơn giản bằng phần mềm bán hàng

Để quản lý thu chi hiệu quả, file excel chuyên nghiệp quản lý thu chi là một trong những trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Cùng tìm hiểu ưu, nhược điểm, hướng dẫn cách sử dụng file excel quản lý thu chi cũng như download ngay mẫu file excel quản lý thu chi công ty trong bài viết hôm nay của upes2.edu.vn. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

Tại sao doanh nghiệp cần mẫu file quản lý thu chi

Hầu hết các công ty đều biết rằng chìa khóa để quản lý thu chi thành công là có các công cụ phù hợp. Tuy nhiên, nhiều CEO thiếu kỹ năng quản lý tiền mặt ra vào. Vì vậy, một file Excel quản lý thu chi chi tiết và cụ thể có thể giúp các CEO dễ dàng thực hiện điều này.

Đang xem: Mẫu thu chi nội bộ công ty

Quản lý chặt chẽ các khoản chi tiêu

Khi các doanh nghiệp rơi vào tình trạng khủng hoảng tài chính, không có gì lạ khi mọi người tự hỏi liệu họ có thể tồn tại một hoặc hai năm mà không có bất kỳ khoản thu nhập kinh doanh nào hay không. Để tránh tình huống như vậy, mẫu hồ sơ quản lý thu và chi có thể cung cấp một nền tảng thông tin tài chính vững chắc để có thể quản lý tốt doanh nghiệp.

Luân chuyển tiền liên tục

Có kế hoạch quản lý thu chi rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc cân đối và phân bổ nguồn lực theo mức độ ưu tiên. Đảm bảo rằng bạn không để tiền mặt thiếu hụt nhưng cũng không để nó nhàn rỗi.

Dự báo dòng tiền tương lai

Báo cáo lãi và lỗ hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ được các nhà điều hành của công ty sử dụng để theo dõi và kiểm soát hoạt động tài chính và các dòng tiền. Nó giúp dự đoán và ngăn ngừa rủi ro, giảm thiểu lãng phí và lường trước mọi vấn đề.

*
*

Tuy nhiên, khi số lượng giao dịch tăng lên, các nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn thì quản lý bằng excel rất bất tiện. Do đó, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, doanh nghiệp thường chuyển sang dùng phần mềm kế toán hoặc sử dụng phần mềm ngay từ đầu để không mất công chuyển dữ liệu sau này.

Xem thêm: Top +100 Khẩu Hiệu Về An Toàn Giao Thông Hay Và Ý Nghĩa, Những Câu Slogan Hay Nhất Về An Toàn Giao Thông

Mẫu file excel quản lý thu chi công ty nội bộ

Mẫu file excel quản lý thu chi công ty được lập sẵn, kế toán doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu vào tổng hợp thu và tổng hợp chi thì các dữ liệu sẽ được tự động thay đổi.

File Excel quản lý thu chi công ty gồm các bảng:

+ Tổng hợp thu tiền

+ Tổng hợp chi tiền

+ Phiếu thu

+ Phiếu chi

Bảng thu chi tiền mặt tổng hợp các khoản thu và tổng hợp các khoản chi tiền mặt bao gồm các cột:

+ Chứng từ (số, ngày tháng)

+ Họ và tên

+ Địa chỉ

+ Diễn giải

+ Tài khoản phát sinh (Có, Số tiền)

+ Ký hiệu hóa đơn

+ Số hóa đơn

+ Ngày hóa đơn

+ Tên người bán

+ Mã số thuế người bán

+ Mặt hàng

+ Doanh số

+ Thuế suất

+ Thuế GTGT

Phiếu thu và phiếu chi sẽ bao gồm các thông tin về: 

+ Họ tên

+ Địa chỉ

+ Lý do nộp

+ Số tiền

+ Bằng chữ

+ Kèm theo chứng từ

Quản lý thu chi bằng Excel có thật sự nhanh chóng và hiệu quả nhất?

So với sổ sách truyền thống, phần mềm quản lý thu chi Excel thực sự là một công cụ quản lý thu chi thông minh và tiện lợi bởi: Số liệu được thống kê rõ ràng, chính xác giúp thu chi khoa học hơn; Phân chia các khoản thu chi theo ngày, tuần tháng…giúp đánh giá tình hình kinh doanh dễ dàng; Chi chí đầu tư thấp…

Tuy nhiên, Excel quả thật vẫn còn có tất nhiều hạn chế mà ít chủ shop nhận ra:– Để sử dụng được các file Excel quản lý thu chi hiệu quả, chủ shop phải thật sự thành thạo, nhuần nhuyễn và am hiểu Excel bởi các hàm và công thức của nó khá phức tạp.– Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng các hàm tính toán khác nhau mới có thể tiết kiệm thời gian hơn quản lý thủ công, nếu không thì thời gian xử lý số liệu còn lâu hơn thông thường.

– Excel thì miễn phí, tuy nhiên chủ shop cần kha khá thời gian để làm quen và thực sự làm chủ được công cụ này, đôi khi mất đến cả năm trời. Chưa kể hệ thống còn chậm, thiếu linh hoạt khi phải xử lý quá nhiều dữ liệu.

Xem thêm:

Hy vọng với Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty mới nhất <2021> mà upes2.edu.vn vừa mang đến trên đây đã giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc quản lý của mình. Để tham khảo các kiến thức bổ ích hãy theo dõi các bài viết của upes2.edu.vn nhé! Chúc các bạn thành công.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *