Chức năng Compare là một công dụng hữu ích và thú vị nhưng Microsoft cung cấp cho những người dùng. Mặc dù nhiên, không nổi tiếng và sử dụng tác dụng này. Trong nội dung bài viết này, upes2.edu.vn sẽ trình làng tới bạn công dụng Compare giúp so sánh 2 file Word rất tiện lợi trong Microsoft Word. Cùng theo dõi nhé!

Khóa học tuyệt đỉnh Microsoft Word - chuyên gia soạn thảo văn bản

Tại sao đề nghị dùng chức năng Compare - so sánh 2 file Word?

Chức năng Compare là gì?

Compare là phương pháp để so sánh 2 tệp tin Word hoặc những file Word với nhau được tích phù hợp sẵn trong lịch trình Microsoft Word.

Bạn đang xem: So sánh 2 văn bản trong word 2010

Công dụng của công dụng Compare

Tuy chưa hẳn một qui định được sử dụng phổ cập trong Word nhưng mà Compare - chính sách giúp So sánh 2 tệp tin Word lại là một công cụ rất là hữu hiệu và giúp cho bạn rất các trong vượt trình làm việc với các văn phiên bản trong Word, nhất là với những văn phiên bản báo cáo, đề án,...cần sửa đổi nhiều lần. Tác dụng Compare giúp đối chiếu 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau, tự đó đã cho thấy điểm khác hoàn toàn giữa các file đó.

Ví dụ, bạn làm một báo cáo hoặc đề án thành nhiều bạn dạng từ một phiên bản ban đầu. Bạn có nhu cầu tìm ra sự biệt lập giữa những phiên bản báo cáo hoặc đề án này để thấy sư lệch lạc giữa những bản; hoặc để thấy đâu là bạn dạng tối ưu và xuất sắc nhất. Lúc này, thay bởi đọc hết toàn bộ các file cùng tìm tìm một biện pháp thủ công, bạn có thể sử dụng đến chức năng Compare góp so sánh 2 tệp tin Word hoặc những file Word cùng với nhau nhằm tìm ra điểm không giống biệt.

Xem thêm: Ghost Windows Xp Sp3 Full Soft Full Driver, Ban Ghost Win Xp Full

Cách so sánh 2 file Word bằng tác dụng Compare trong Microsoft Word

Để sử dụng công dụng Compare nhằm so sánh 2 tệp tin word, ta làm theo những bước sau:

Mở một file Word bất kì. Bạn cũng có thể mở một tệp tin Word mới hoặc mở trên thiết yếu file mà bạn có nhu cầu so sánh 2 file WordVào thẻ Review. Lựa chọn Compare > Compare

*

Hộp thoại Compare document xuất hiện. Ở trong hộp thoại này, gồm 2 ô cần lưu ý là Original document với Compare document. Trong đó:Original document là văn bạn dạng gốcCompare document là văn bản bạn có nhu cầu so sánh

*

Để chỉnh sửa những yếu tố cho việc so sáng 2 tệp tin Word, bạn hãy nhấp vào nút More nhằm mở bảng thiết lập cấu hình so sánh. Trên đây, bạn cũng có thể lựa chọn:Thêm hoặc sút những nhân tố để so sánh 2 file Word
với nhau như định hình văn bản, những hình ảnh, headers và footers,....bằng cách bấm vào để tick lựa chọn hoặc bỏ chọn vào các ô vào phần Comparison settingsLựa lựa chọn hiển thị bản so sánh 2 file Word với nhau:So sánh ở tại mức độ tự ngữ/ký tựHiển thị bạn dạng so sánh 2 tệp tin Word tại tệp tin gốc/file so sánh hoặc tại một file bắt đầu hoàn toàn

*

Sau khi thiết lập cấu hình xong những lựa chọn, dìm OK để kết thúc. Thời gian này, sẽ sở hữu một hành lang cửa số mới của Word xuất hiện, đó là cửa sổ chứa bạn dạng so sánh 2 tệp tin Word
. Ở trên đây có các phần đề nghị lưu ý:

*

*

Hộp thoại Compared document: Để hiển thị phần khác biệt giữa 2 file. Phần làm sao trùng nhau thì sẽ được gạch đỏ đi. Phần nào không trùng nhau thì sẽ tiến hành giữ lại. Dựa vào vậy, bạn có thể dễ dàng thấy được những điểm khác biệt.

*

2 hộp thoại Original document cùng Compare document nhằm hiển thị văn bạn dạng gốc cùng văn bạn dạng được so sánh.

*

Tổng kết

Trong bài viết trên, upes2.edu.vn đã giới thiệu tới chúng ta một công dụng không được sử dụng phổ biến nhưng lại khôn xiết hữu ích, giúp đối chiếu 2 file Word nhanh chóng, tiện lợi và đúng mực hơn cực kỳ nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào các bước của mình!