Các tài liệu trùng nhau trong Excel song khi có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, độc nhất là khi bọn họ đang thao tác làm việc trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để tự khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng trong excel 2010

Nếu các bạn vẫn chưa biết cách lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc upes2.edu.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên bôi đen, lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để tiến công dấu, làm rất nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và khắc ghi các dữ liệu này như bên dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các cách để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng vào Excel phức tạp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Trong cột tức khắc kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Bí quyết Excel trên phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng cách trên họ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng nào chứa tài liệu bị trùng lặp, các chuỗi được sản xuất sẽ tương đương nhau.

Tiếp theo tiến hành theo quá trình dưới phía trên để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, trong trường vừa lòng này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để lưu lại các giá chỉ trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại quý hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn dạng sao được lựa chọn và tiếp đến chỉ định màu sắc mà bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đổi Mật Khẩu Liên Minh Huyền Thoại Ai Cũng Nên Biết

Lúc này các giá trị trùng nhau vào cột E vẫn được khắc ghi và làm nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ như trên, chúng ta chỉ thanh lọc và đánh dấu các tài liệu là các chuỗi mà họ đã tạo. Để thanh lọc và lưu lại tất cả những dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột ngay thức thì kề, nhập công thức dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula lớn determine which cells to lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và khắc ghi tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên trên đây upes2.edu.vn Computer vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với phần đa thủ thuật trên đây để giúp đỡ bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!