Bạn đang tìm kiếm các ứng dụng, phần mềm quản lý thời gian miễn phí trên điện thoại và máy tính? Bạn cần cải thiện kỹ năng này để có hiệu suất học tập và làm việc tốt hơn? Bài viết này của Maison Office sẽ giới thiệu tới bạn những app quản lý thời gian tốt nhất hiện nay trên cả điện thoại và máy tính.
Đang xem: App đếm thời gian học trên máy tính
Thời gian là tài nguyên vô giá. Ai cũng biết điều đó, nhưng việc lãng phí thứ tài nguyên vàng này là điều có thật với bất kỳ ai. Những ngày dài với triền miên các cuộc họp, brainstorming, check mail, cả tỷ thứ khiến bạn ngán ngẩm nhìn lại mà tiếc hùi hụi vì mình đã bỏ phí biết bao nhiêu thứ. Điều trừng phạt bạn chính là những cái deadline vội vàng, sự thiếu cân bằng giữa công việc – gia đình, trầm cảm và stress trong công việc.
Thật may mắn, vì đã có 12phần mềm quản lý thời gian dưới đây có thể giúp công việc của bạn được hiệu quả, cuộc sống của bạn được nhẹ nhàng hơn. Đặc biệt, các app, ứng dụng này có thể sử dụng trên cả nền tảng điện thoại lẫn máy tính. Hãy cùng chúng tôi khám phá nhé!
Các bài viết cùng chủ đề:
+ 25 ứng dụng tổ chức hội thảo trực tuyến tốt nhất+ 30+ Ứng dụng, phần mềm quản lý nhân sự online+ 9 Phần mềm quản lý công việc miễn phí+ 10 phần mềm nhắc việc miễn phí tốt nhất+ 50+ Phần mềm làm việc từ xa – Remote Work hiệu quả+ Top phần mềm văn phòng thông dụng nhất
1. Toggl2. Workflow3. Shift4. RescueTime5. Timely6. Trello7. MyLifeOrganized8. Focus
will9. Pocket
1. Toggl
Toggl là phần mềm quản lý thời gian bạn có thể sử dụng để track thời gian cho từng công việc cụ thể, thời gian cho đồng nghiệp, khách hàng, dự án,… Thậm chí, bạn còn có thể lên lịch và add thông báo nhắc nhở những task quan trọng trong tương lai.
Toggl cho phép người dùng tạo các project riêng biệt trong ứng dụng, mời đồng nghiệp vào và giám sát hoạt động của dự án thông qua bảng biểu báo cáo được phân tích và tổng hợp từ các dữ liệu có sẵn.
Hiện Toggl đang được cung cấp miễn phí trên Android, iOS trên điện thoại và Mac trên PC/máy tính. Người dùng có thể trả thêm phí để sử dụng những tính năng cao cấp hơn.
Những lợi ích bạn nhận được từ Toggl:
Nhận báo cáo chi tiết về khoảng thời gian đồng nghiệp trong dự án dành ra để thực hiện, có cái nhìn khách quan về cách cải thiện hiệu quả làm việc.Review thời gian bỏ ra để thực hiện các công việc trong tuần, tháng và cả năm.Sử dụng ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau: thiết bị di động, desktop app, trên Web. Dữ liệu trên các nền tảng đều đã được sync và đồng bộ.
2. Workflow
Workflow là phần mềm quản lý thời gian giúp bạn giải quyết những vấn đề phức tạp về thời gian biểu trong một ngày. Điểm đặc biệt là app này cho phép bạn tạo ra một shortcut trên màn hình chính của điện thoại. Chỉ một cú chạm, bạn sẽ có đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, file công việc,… về task mà bạn đang đảm nhận. Tất cả trong một!
Workflow hiện đang được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho người dùng iPhone.
Những lợi ích bạn nhận được từ Workflow:
Tiết kiệm khoảng thời gian lãng phí cho việc quản lý thời gian.Thao tác kéo – thả, dễ sử dụng.Có thể sử dụng các tính năng bổ trợ của Workflow trong các ứng dụng khác như Evernote hay Safari.
3. Shift
Shift là một phần mềm quản lý thời gian trên máy tính giúp bạn quản lý hòm thư điện tử. Ứng dụng đặc biệt hữu ích với những ai đang phải sử dụng nhiều tài khoản mail để trao đổi công việc. Shift có thể sử dụng tích hợp với những ứng dụng khác như Trello, Calendly hay Airbnb.
Ý tưởng của Shift là giúp bạn dễ dàng “nhảy” từ tài khoản mail này sang tài khoản mail khác, chỉ bằng 1 cú click chuột. Thay vì phải mất công đăng nhập rồi thoát tài khoản, thời gian đó bạn dành cho những công việc hữu ích hơn.
Hiện Shift đang được cung cấp miễn phí cho các máy tính hệ điều hành Mac. Bạn có thể trả thêm phí để sử dụng những tính năng cao cấp hơn.
Những lợi ích bạn nhận được từ Shift:
Shift giúp bạn dễ dàng trong việc tiết kiệm thời gian check inbox trong mail.Shift giúp bạn nhanh chóng “nhảy” từ dự án này sang dự án khác.Shift hỗ trợ các nhóm hiệu quả hơn, có thể tích hợp sử dụng với nhiều ứng dụng văn phòng khác.
4. RescueTime
RescueTime là ứng dụng tính toán và phân tích thời gian bạn dành cho các ứng dụng trực tuyến.
Nếu bạn muốn tìm hiểu những website nào khiến bạn sao nhãng trong công việc, thì RescueTime quả là một ứng dụng vô cùng hữu ích. Phiên bản cao cấp thậm chí còn chặn không cho bạn truy cập vào những web vô bổ, gây lãng phí thời gian. Hiện phần mềm quản lý thời gian này đang được cung cấp miễn phí trên iOS, Android, Mac OS X, Windows và Linux.
Những lợi ích bạn nhận được từ RescueTime:
Giúp bạn tránh khỏi sự phân tâm từ những ứng dụng vô bổ.Giúp bạn hiểu thêm thời gian cụ thể bạn dành ra trong một ngày làm việc.Đây cũng là cách để bạn tổ chức và sắp xếp các công việc trong ngày.
5. Timely
Timely là một ứng dụng quản lý thời gian mang tính đột phá. Nó không chỉ thông báo thời gian để bạn làm công việc A hay B, mà còn trực tiếp gợi ý việc phân chia các task sao cho một ngày làm việc của bạn được hiệu quả.
Khi bạn nhập các công việc cần thực hiện trong một ngày, Timely sẽ tính toán xem bạn sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành task đó. So sánh với khoảng thời gian dự tính, bạn sẽ có cái nhìn cụ thể hơn trong việc cần phải sắp xếp các công việc làm sao để ngày làm việc của bạn đạt hiệu suất cao nhất.
Hiện Timely đang có sẵn trên kho ứng dụng của iOS và Android. Bạn cũng có thể trực tiếp sử dụng Timely trên trình duyệt máy tính.
Những lợi ích bạn nhận được từ Timely:
Phân tích khách quan thời gian bạn sẽ thực hiện các đầu công việc.Giúp bạn lên kế hoạch và sắp xếp công việc đạt hiệu quả cao nhất.
6. Trello
Trello là một phần mềm giúp bạn quản lý thời gian một cách linh hoạt và khoa học. Thậm chí, bạn cũng có thể add đồng nghiệp của mình để cùng họ quản lý một project. Thay vì “lạc” trước những bảng tính Excel phức tạp hay một rừng thư điện tử, tất cả trở nên trực quan và gọn gàng trên ứng dụng Trello.
Trong mỗi “thẻ” công việc, bạn và đồng nghiệp hoàn toàn có thể viết comment, đính kèm tệp, tạo checklist,… Tiến độ công việc chắc chắn sẽ được đảm bảo.
Hiện Trello đang được cung cấp hoàn toàn miễn phí trên nhiều nền tảng thiết bị, từ iOS, Android đến Windows và Mac.
Những lợi ích bạn nhận được từ Trello:
Tự do tùy chỉnh giao diện theo ý muốn.Tổ chức các đầu việc trong project trong một màn hình ứng dụng duy nhất.Mọi người có thể dễ dàng nắm được tiến độ công việc hiện tại.
7. MyLifeOrganized
MyLifeOrganized không chỉ giúp bạn check đầu việc cần làm trong ngày, nó còn tuyệt vời hơn thế. Ứng dụng này giúp bạn lên kế hoạch cho một ngày chỉ bằng các thao tác đơn giản như kéo, thả, gắn sao, sắp xếp task trong một màn hình duy nhất.
Nếu bạn sử dụng phiên bản trả tiền, ứng dụng còn cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên của các task (theo mức độ khẩn cấp, quan trọng).
Bạn có thể tải ứng dụng quản lý thời gian này hoàn toàn miễn phí trên iOS, Android và Windows. Phiên bản đầy đủ yêu cầu bạn phải trả thêm một khoản phí nhỏ.
Xem thêm: Cách Chỉnh Intel Graphics And Media Control Panel, Mẹo Tận Dụng Sức Mạnh Tối Đa Của Card Đồ Hoạ
Những lợi ích bạn nhận được từ MyLifeOrganized:
Phân nhỏ dự án thành những bước thực hiện công việc đơn giản.Tạo task mới thông qua mail mà không cần phải truy cập trực tiếp vào app.Đồng bộ dữ liệu trên đa nền tảng.