Section Break dùng để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau rất dễ dàng cho việc theo dõi tài liệu Wordhoặc thuận tiện hơn cho quá trình định dạng và cố định những vị trí khác.
Đang xem: Cách bỏ ngắt trang trong word 2013
Trong bài viết này, upes2.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo & xóa ngắt trang từ Section Break trong Word.
Cách tạo ngắt trang trong Word
BƯỚC 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn ngắt trang trong Word.
BƯỚC 2: Tại thẻ Layout => Breaks => phần Section Breaks sẽ có các tùy chọn để ngắt trang như:
Next Page: tạo một trang mới với các section mới
Lưu ý: Tại trang mới đó, bạn có thể định dạng xoay ngang/dọc trong trang đó mà không ảnh hưởng đến trang bên trên.
Continuous: Ngắt trang nhưng không tạo trang mới, ứng dụng trong một rang mà có nhiều định dạng khác nhau:
Even Page: Tạo trang chẵn mớiOdd Page: Tạo trang lẻ mới
Đối với Word 2003, ta chỉ cần vào thẻ Insert => Breaks, lúc này sẽ hiện ra một bảng tùy chọn.
2 cách xóa dấu ngắt trang trong Word
Xóa một dấu ngắt trang (Page Break) trong Word bằng phím Delete
BƯỚC 1: Chọn thẻ Home => định vị nhóm Paragraph => chọn ký tự hiện các định dạng:
BƯỚC 2: Đánh dấu toàn bộ dòng cần ngắt trang hoặc đặt con trỏ ngay bên trái của dòng ngắt trang
BƯỚC 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím
Nếu bạn chỉ muốn xóa một trong số các ngắt trang thì có thể áp dụng phím Delete như trên nhưng đối với hàng chục, hàng ngàn ngắt trang thì sao? Cách tốt nhất là nhấn phím Ctrl để chọn tất cả các ngắt trang và sau đó nhấn phím Delete, nhưng làm sao để xóa nhanh toàn bộ các Section Break trên Word, mà không phải tìm kiếm xóa thủ công như vậy?
Xóa tất cả các ngắt trang bằng tính năng Find and Replace
So với phương pháp đầu tiên thì tính năngFind and Replace sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian. Bạn không cần phải chọn lần lượt tất cả các ngắt trang trong một tài liệu dài mà chỉ cần một vài bước dưới đây là bạn có thể xóa toàn bộ dấu ngắt trang trong tài liệu.
BƯỚC 1: Tại văn bản muốn xóa Section Break nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc vào tab Home => nhóm Editing => Replace.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn tiếp vào nút More >> ở bên dưới để hiển thị đầy đủ các tính năng trong Replace.
Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Làm Slideshow Ảnh Chuyên Nghiệp, Top Phần Mềm Tạo Video Từ Hình Ảnh Chất Lượng
BƯỚC 3: Đặt con trỏ vào trường “Find What”, tại mục Special, bạn bấm vào mục Manual Page Break
Lúc này ở phần “Find what” sẽ có một ký tự “^m”, còn mục “Repace with” thì ta để trống và sau đó, bạn bấm Replace All để xóa tất cả các dấu ngắt trang đang có trong văn bản.
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể về cách tạo và xóa ngắt trang (Page Break) trong Word. Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu sâu hơn và kỹ hơn về các thủ thuật hay khác của Word thì upes2.edu.vn xin giới thiệu với các bạn khóa học MOSW của Githo với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.
MOSW: Khóa học chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus
Khóa học giúp bạn trang bị kiến thức và kỹ năng để làm chủ phần mềm Microsoft Word. Ngoài được học các kiến thức hay về Word bạn còn được làm quen với các dạng bài tập của đề thi MOS Word. Chúc các bạn học tập hiệu quả!