Ngoài nội dung thì hình thức của dữ liệu trong Excel cũng là yếu tố quan trọng. Nếu bạn muốn bảng tính được chỉnh chu và dữ liệu được trình bày rõ ràng hơn, hàm PROPER sẽ giúp bạn vấn đề này. Đây là hàm sử dụng để viết hoa chữ thứ nhất, bạn sẽ dễ dàng chuyển chữ cái đầu thành viết hoa nhằm tiết kiệm thời gian, từ đó giúp hình thức bảng tính chuyên nghiệp hơn.
Đang xem: Cách sử dụng hàm proper trong excel
Hàm PROPER là hàm gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm PROPER trong ExcelMột số lưu ý khi sử dụng hàm Proper trong Excel
Cùng upes2.edu.vn tìm hiểu về định nghĩa, cú pháp và cách sử dụng hàm PROPER trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm PROPER trong Excel đơn giản
I. Hàm PROPER là hàm gì?
Hàm PROPER trong Excel là hàm đổi ký tự đầu tiên trong chuỗi văn bản thành chữ in hoa nếu trước nó là một khoảng trắng và chuyển đổi tất cả các chữ khác thành chữ thường. Ví dụ như: họ tên, địa chỉ,…
Hàm PROPER trong Excel được ứng dụng giúp chuyển chữ thường thành chữ in hoa nhanh chóng và tiện lợi. Cùng với đó hàm PROPER có thể kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc của người dùng trên máy tính văn phòng thuận tiện hơn.
Cú pháp hàm PROPER trong excel là: =PROPER(text)
Trong đó:
text: Là dữ liệu chứa đoạn văn bản cần chuyển đổi.
Hàm PROPER sẽ rất hữu ích trong trường hợp bạn có một bảng dữ liệu chứa rất nhiều họ tên. Lúc này hàm PROPER sẽ giúp bạn chỉnh sửa thậun tiện và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
II. Hướng dẫn cách sử dụng hàm PROPER trong Excel
Ví dụ 1: Bạn sử dụng hàm PROPER để chuyển đổi chữ trong bảng dữ liệu dưới đây:
Sử dụng hàm PROPER
+ Trong bảng dữ liệu tính Excel này, thực hiện nhập hàm =PROPER(A2) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Kết quả hiển thị như hình trên
Sau đó nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị các kết quả như hình
Ví dụ 2: Sử dụng hàm PROPER để chuyển đổi chữ trong đoạn văn bản “Theo dõi các bài viết về thủ thuật Excel”
+ Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =PROPER(“theo dõi các bài viết về thủ thuật excel”) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Hàm PROPER để chuyển đổi chữ trong đoạn văn bản
Nhấn phím Enter và kết quả sẽ hiển thị như hình
III. Một số lưu ý khi sử dụng hàm Proper trong Excel
Hàm PROPER là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là hàm chuỗi/văn bản. Hàm PROPER có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính. Khi sử dụng hàm PROPER, người dùng cần chú ý một số điểm sau để tránh gặp phải trường hợp hàm PROPER bị lỗi.
+ Lệnh hàm proper trong excel dùng để viết hoa mỗi từ trong một chuỗi nhất định.
+ Tất cả các chữ cái trong văn bản sẽ được chuyển đổi thành chữ thường trước khi chữ cái đầu tiên trong mỗi từ được viết hoa.
+ Hàm sẽ không làm ảnh hưởng đến số và ký tự dấu chấm câu.
+ Nhập trực tiếp chuỗi văn bản cần chuyển đổi hoặc tham chiếu tới ô chứa văn bản.
+ Tương tự như ví dụ ở trên, bạn chỉ cần nhập công thức ở ô đầu tiên và kéo đến hết danh sách cần chuyển đổi, bảng tính sẽ hiện ra ngay bảng dữ liệu chỉnh chu với chữ cái đầu tiên của mỗi từ đều được viết hoa.
+ Trường hợp bạn copy văn bản đó đến vị trí khác trang tính, bạn hãy sử dụng các chức năng dán của bảng tính Excel. Lúc này khi copy sẽ không phụ thuộc vào văn bản gốc và cú pháp hàm hiện có.
IV. Tổng kết
Trên đây là bài viết giới thiệu hàm PROPER trong excel và cách sử dụng hàm PROPER như thế nào để hỗ trợ người dùng chuyển dữ liệu trong bảng tính về hình thức chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn thực hiện thành công.
Đừng quên truy cập website upes2.edu.vn để cập nhật nhanh nhất các bài viết thủ thuật về Excel cũng như tin học văn phòng bạn nhé!