Lỗi chính tả luôn là vấn đề mà không ít người e ngại trong quá trình nhập liệu. Điều này không chỉ thể hiện sự thiếu chỉn chu mà còn tạo cảm giác không chuyên nghiệp, nhất là những văn bản mang tính chất quan trọng. Đó là lý do nhiều người dùng đã và đang áp dụng cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word, giúp tối ưu hóa nội dung cho các văn bản. Vậy, làm thế nào để bật tính năng kiểm tra lỗi này? Hãy cùng upes2.edu.vn Center điểm qua bài viết sau nhé!
Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word
Để tiến hành cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word, trên thực tế người dùng không cần tiến hành cài đặt phần mềm thứ 3 phức tạp nào khác mà ngay trên Word, tính năng cho phép kiểm tra lỗi chính tả đã được tích hợp siêu tiện ích.
Hiện nay, các phiên bản Word được sử dụng khá đa dạng, có thể là Word 2010, 2013 hay 2019,…
Đang xem: Cách cài kiểm tra lỗi chính tả trong word chi tiết nhất
Tuy nhiên về cơ bản, cách thức bật tính năng kiểm tra chính tả không có quá nhiều sự khác biệt. Theo đó, nếu muốn bật tính năng kiểm tra lỗi này, người dùng có thể thực hiện nhanh chóng như sau:
Bước 1: Mở tệp định dạng Word có sẵn hoặc Click vào biểu tượng Microsoft Word để tạo mới, sau đó, nhấn chọn File
Bước 2: Chọn Option để mở cửa sổ Word OptionsBước 3: Click vào tùy chọn Proofing bên góc trái màn hình >> Tại mục When correcting spelling and grammar in Word, nhấn nút chọn tại ô Check spelling as you type
Ngoài ra, tùy nhu cầu, có thể nhấn chọn hoặc không tại các mục như:
Check spelling as you type – tức: Kiểm tra chính tả khi bạn gõMark grammar errors as you type – tức: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõFrequently confused words – tức: Các từ thường bị nhầm lẫnCheck grammar with spelling – tức: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc kích hoạt việc tính tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word
Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word
Tương ứng với việc bật cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word, khi không có nhu cầu hoặc không muốn hiển thị việc kiểm tra, người dùng cũng có thể dễ dàng tắt kiểm tra chính tả trong Word bằng thao tác ngược lại. Cụ thể như sau:
Nhấn mở 1 tệp với định dạng Word bất kỳ >> Chọn File >> Option >> Proofing >> Tại mục When correcting spelling and grammar in Word, nhấn bỏ chọn tại 1 hoặc tất cả các ô sau tùy theo nhu cầu, bao gồm:
Cách kiểm tra lỗi chính tả khác có thể bạn quan tâm
Dù không đạt độ chính xác 100%, tuy nhiên, về cơ bản, cách kiểm tra lỗi chính tả thông qua tính năng tích hợp trực tiếp trên Word vẫn hữu ích trong quá trình nhập liệu văn bản của nhiều người dùng. Với những thông tin trên đây, hẳn bạn đã biết cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhanh chóng, tiện ích hơn. Tùy nhu cầu sử dụng, hãy điều chỉnh bật, tắt tính năng này một cách linh hoạt, phục vụ các tác vụ của bạn được thuận tiện, tối ưu nhất nhé!