Trong một trong những trường hợp, số trong một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong số ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề cho việc đo lường và thống kê hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vụ việc này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc xào nấu dữ liệu xuất phát từ 1 cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên phía ngoài khác.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2010

Số được format dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay vì chưng căn yêu cầu trong ô cùng thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến hóa số bao gồm định dạng văn bản bằng kiểm tra Lỗi

Nếu chúng ta nhập dữ liệu vào vào Excel xuất phát điểm từ một nguồn khác hoặc nếu như bạn nhập số vào trong số ô đã có định dạng dưới dạng văn bạn dạng từ trước, bạn có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc trên phía trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ như này.

*

Nếu đây chưa phải là điều chúng ta muốn, bạn cũng có thể làm theo quá trình này để biến đổi số được lưu bên dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào gồm chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi dìm F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không bỏ bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay thức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng upes2.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô vẫn chọn, hãy bấm chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: đổi khác số có định dạng văn phiên bản bằng Dán Đặc biệt

Trong cách thức này, chúng ta có thể nhân từng ô sẽ chọn với cùng một để cần sự biến đổi từ số tất cả dạng văn bạn dạng thành số thường. Do các bạn nhân câu chữ của ô cùng với 1, công dụng trong ô có hình dáng tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ sửa chữa thay thế nội dung dạng văn bản trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của nó là thứ hạng Chung.

Cách kiểm chứng định hình số

Trên tab Trang đầu, trong team Tên, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhận ENTER.

Chọn ô, rồi dấn Ctrl+C để xào luộc giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng chừng này rồi dìm F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không gần kề mà không diệt bỏ toàn cục vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Cách Thiết Kế Logo Trên Máy Tính Đơn Giản Nhất, Tạo Logo Online

Các cột hoặc hàng không tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng upes2.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa khỏi nội dung của ô chúng ta đã nhập trong bước 2 sau thời điểm tất cả các số sẽ được thay đổi thành công, nên lựa chọn ô đó, rồi dìm DELETE.

Một số lịch trình kế toán vẫn hiển thị giá trị âm dưới dạng văn bản, tất cả dấu trừ () ngơi nghỉ bên yêu cầu của giá trị. Để chuyển đổi chuỗi văn phiên bản thành một giá chỉ trị, các bạn phải dùng cách làm để trả về toàn bộ các ký kết tự của chuỗi văn phiên bản trừ cam kết tự tận cùng bên buộc phải (dấu âm), rồi nhân kết quả đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu quý giá trong ô A2 là "156–" công thức sau đây sẽ biến hóa văn bản thành quý giá –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định hình số mang đến số có định dạng văn bản

Trong một vài tình huống, bạn không phải biến hóa các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được tế bào tả ở trong phần trước trong bài viết này. Nạm vào đó, chúng ta có thể áp dụng định dạng số để đã đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như bạn nhập các số vào trong 1 sổ có tác dụng việc, rồi định dạng những số kia dưới dạng văn bản, bạn dạng sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh lá cây xuất hiện ở góc cạnh trên bên trái của ô. Vào trường hợp này, bạn có thể áp dụng hình trạng định dạng số.

Chọn các ô gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi thương hiệu để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn thiết yếu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không cạnh bên mà không bỏ bỏ toàn thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải tuyệt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng upes2.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Số, hãy bấm Công nuốm Khởi đụng Hộp thoại bên cạnh Số.

*

Đầu Trang

Tắt kiểm soát Lỗi

Với khả năng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh nếu như khách hàng nhập một số trong những vào một ô gồm định dạng văn phiên bản được áp dụng cho nó. Nếu bạn không ý muốn thấy những chỉ báo lỗi này, bạn có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy nhấn vào thể một số loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn bạn dạng hoặc gồm dấu móc đối kháng ở phía trước.