Bạn có thường xuyên gặp tình trạng bỏ quên 1 công việc hoặc trễ hạn hoàn thành không? Có khá nhiều nguyên do dẫn đến tình huống này, có thể bạn có quá nhiều đầu việc và không kiểm soát hết; hoặc bạn đã không thể sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc nên mới trễ deadline. Hãy tập thói quen sắp xếp công việc một cách khoa học nhé! upes2.edu.vn sẽ gợi ý cho bạn mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hiệu quả trong bài viết này.
Đang xem: Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Tổng quan về mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
1. Khái niệm kế hoạch công việc cá nhân
Kế hoạch công việc cá nhân là những công việc ngắn hạn hoặc dài hạn để giúp chúng ta hoạch định, nắm rõ các công việc cụ thể cần thực hiện cho từng ngày, từng tháng, hoăc cả năm. Từ đó, bạn có thể vẽ lên những việc cần làm và tối ưu những kế hoạch bản thân trong tương lai.
Mẫu lập kế hoạch công việc được hiểu là các bảng biểu, mẫu kế hoạch có sẵn hiển thị tất cả mọi công việc liên quan trong một dự án. Việc sử dụng mẫu kế hoạch sẽ giúp cá nhân thực hiện tiết kiệm tối đa thời gian, công sức khi chỉ cần điền vào biểu mẫu là xong.
2. Kế hoạch công việc cá nhân có những nội dung nào?
Trước khi thực hiện một kế hoạch công việc cá nhân, bạn cần lưu ý những nội dung sau đây:
Thời gian cụ thể thực hiện công việcNội dung công việc của bạn thân cần thực hiệnMục tiêu hoàn thành những công việc cần đạtChức vụ, phòng ban của mìnhCác phương án giải quyết khi có rủi ro xảy raĐề xuất các giải pháp khi cần hỗ trợ
Tùy vào mục đích, kế hoạch ngắn hạn hay dài hạn mà bạn có thể điều chỉnh các kế hoạch công việc cá nhân của mình sao cho phù hợp nhất. Điều này giúp đảm bảo được theo dõi một cách sát sao, hoàn thành đúng tiến độ, kịp thời.
Lợi ích của việclập kế hoạch làm việc cá nhân
Việc có một mẫu kế hoạch làm việc sẽ dẫn đường, chỉ lối và giúp bạn đưa ra quyết định nhanh hơn và nhắc nhở bản thân về các mục tiêu mà bạn sẽ đạt được một cách dễ dàng. Nói cách khác, lập kế hoạch công việc cá nhân sẽ tăng xác suất thành công và giảm nguy cơ xảy ra sai sót trên đường đi. Từ đó sẽ giúp bạn kiểm soát được mọi công việc của mình và chuẩn bị tốt nhất cho bất kỳ tình huống xấu nào xảy ra.
Dưới đây là một số lợi ích của việc lập kế hoạch cá nhân
Giúp bạn đạt được mục tiêu công việc một cách nhanh nhấtRút ngắn thời gian thực hiện công việc đã đề raĐảm bảo bạn thực hiện hành động được lập kế hoạch hợp lý và phù hợp.Nó giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian để có thể đạt được mục tiêu của mình.Giúp theo dõi tiến độ, giúp thúc đẩy bạn khi bạn muốn từ bỏ.Giảm tải áp lực, căng thẳng và cải thiện sự cân bằng trong cuộc sống, tăng sự tự tin cho bản thân
Với những lợi ích nêu trên, có thể thấy mẫu kế hoạch làm việc cá nhân là công cụ không thể thiếu giúp đo lường chính xác các bước để đạt được mục tiêu của mình. Nhờ đó, giúp bạn có thể biết mình đang làm gì và kiểm tra sự tiến bộ của mình trong suốt quá trình thực hiện. Tuy nhiên làm thế nào để thực hiện các mục tiêu của mình theo đúng lộ trình và đạt được kết quả tốt nhất? Hãy cùng tìm hiểu về một số cách lập kế hoạch công việc cá nhân ở nội dung dưới đây
Hướng dẫnlập kế hoạch làm việc cá nhân đơn giản
Lập một kế hoạch làm việc là một quá trình liên quan và đòi hỏi càng nhiều chi tiết càng tốt trước khi bạn trình bày với các bên liên quan. Bạn có thể tham khảo các bước lập mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo các bước sau:
1. Xác định công việc, dự án cần thực hiện
Trước tiên, bạn cần xác định công việc, dự án bạn thực hiện sẽ mất bao lâu: 1 tháng, 1 quý hay 1 năm. Ngoài ra, bạn cũng nên cho người quản lý biết mục đích thực hiện công việc, dự án của bạn để biết được dự án của bạn sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng? Có thể đối thủ cạnh tranh của bạn đã phát hành phiên bản nâng cấp của sản phẩm bạn có và bạn cần mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu thị trường. Dù mục tiêu cuối cùng là gì, hãy đảm bảo rằng nó đã được nêu rõ ràng.
2. Xác địnhmục tiêu của bạn rõ ràng
Mục tiêu của bạn có thể giống như mục đích của bạn, nhưng chúng cụ thể hơn một chút ở chỗ chúng có định hướng lâu dài hơn. Các mục tiêu dự án của bạn phải có thể đo lường được. Ví dụ: mục tiêu của dự án này sau khi ra mắt là tăng xx% số người đăng ký hoạt động hàng tháng hoặc tạo ra một lượng doanh thu nhất định.
Thiết lập mục tiêu và mục tiêu của dự án
3. Xác định và điều phối các nguồn lực của bạn
Khi bạn xác định và điều phối các nguồn lực của mình, hãy đảm bảo giải quyết các câu hỏi sau:
Bao nhiêu ngân sách sẽ được dành cho dự án này?Ngân sách sẽ được phân bổ từ bộ phận nào?Bạn cần ai trong đội?Những công cụ phần mềm nào giúp đánh giá hiệu quả công việc (như theo dõi thời gian, cộng tác nhóm, công cụ quản lý dự án) sẽ được yêu cầu để hợp lý hóa dự án?
4. Nắm rõ hạn chếcủa bạn
Tiếp theo, bạn cần xem xét liệu kế hoạch làm việc của mình có bị hạn chế về thời gian, ngân sách và nguồn lực không. Bởi vì tại thời điểm này, bạn đã liệt kê cả ba bước trước đó, giờ bạn có thể tính đến những rủi ro có thể cản trở các quy trình đó. Ví dụ như bạn phải thực hiện các nhiệm vụ đột xuất; có thể một số công cụ của bạn gặp sự cố đòi hỏi nhiều tiền hơn từ ngân sách. Dù ràng buộc của bạn có thể là gì, hay yếu tố bất kỳ điều gì có thể cảm thấy giống như rủi ro có thể dẫn đến hạn chế toàn diện, có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các sản phẩm được giao hoặc thậm chí là các mục tiêu và mục tiêu của dự án của bạn.
Gợi ý mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Với mỗi vị trí, chức vụ và công việc mà mỗi người sẽ lựa chọn cho mình một mẫu kế hoạch làm việc cá nhân khác nhau. Để có một bảng kế hoạch làm việc chuyên nghiệp, hoàn chỉnh, bạn có thể tham khảo một số mẫu có sẵn dưới đây:
1. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo ngày
Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày cho phép cá nhân thực hiện từng các công việc con với những hạng mục như: thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành công việc và đánh giá chất lượng công việc. Để đánh giá hiệu quả công việc, bạn có thể áp dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân giúp bạn theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng, tiện lợi.
Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo ngày
2. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo tuần, tháng
Trong trường hợp bạn muốn một bảng kế hoạch công việc dài hạn để theo dõi thì việc lập kế hoạch theo từng tuần, tháng là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Để có một bảng kế hoạch công việc theo tuần, tháng hoàn chỉnh, bạn cần có nhiều thông tin và phải rõ ràng, cụ thể để theo dõi, xây dựng tiêu chí đánh giá thực hiện công việc một cách chính xác nhất. Cùng tham khảo một số mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo tuần, tháng dưới đây:
Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo tuần, tháng
Như vậy, nội dung bài viết trên đã giới thiệu đến người dùng về các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân cũng như đưa ra lợi ích, vai trò của việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc để có một kế hoạch công việc cá nhân chi tiết, hiệu quả. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho người dùng nhiều kiến thức hữu ích để áp dụng thành công cho việc lập kế hoạch công việc cá nhân của mình. Để được tư vấn và hỗ trợ sử dụng, bạn vui lòng để lại số điện thoại, đội ngũ chuyên gia của 1Office liên hệ tư vấn cho bạn ngay trong ngày hôm nay.