Xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng chuẩn giúp cải thiện chất lượng công tác tuyển dụng và rút ngắn thời gian tuyển dụng hiệu quả. Vậy tiêu chuẩn để xây dựng kế hoạch tuyển dụng như thế nào? Mời các bạn cũng theo dõi bài viết dưới đây.
#1. Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng?
Kế hoạch tuyển dụng là khâu giúp đội ngũ HR dự khiến số lượng vị trí cần tuyển, chi phí và thời gian cho 1 đợt tuyển dụng mới.
Đang xem: Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự
5 bước cơ bản để lập kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp:
Bước 1: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các trưởng bộ phận
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng tổng quan
Dự kiến tổng số lượng nhân sự tuyển dụng trong nămSố lượng nhân sự dự kiến trong mỗi đợt tuyển dụngVị trí cần tuyểnDự kiến thời gian của từng đợt tuyển dụngDự toán tổng chi phí tuyển dụng trong năm/chi phí theo đợt
Bước 3: Trình lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng tổng quan
Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết
Chính xác số lượng nhân sự cần tuyển cho từng vị trí/ phòng ban?Thời gian bắt đầu và kết thúc đợt tuyển dụngXây dựng bản mô tả công việc chi tiết tương ứng với từng vị tríTổng kinh phí cho đợt tuyển dụng và chi tiết theo trang web đăng tinCác kênh tuyển dụng
Bước 5: Duyệt kế hoạch và đưa vào triển khai
Nếu nhà làm Nhân sự vẫn chưa biết phải xây dựng nội dung tuyển dụng, cách viết nội dung tuyển dụng,… Hãy tham khảo ngay Hướng dẫn đăng tin tuyển dụng thu hút triệu ứng viên
#2. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn thường áp dụng cho các trường hợp khẩn cấp tại các doanh nghiệp. Cụ thể:
1. Tính cần thiết
Kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn hoặc đột xuất dành cho các trường hợp như:
Thay thế nhân sự cho trường hợp nhân viên xin nghỉ đột ngột hoặc doanh nghiệp sa thải nhân viên.Thêm nhân sự mới cho các vị trí cần bổ sung ngoài dự kiến của kế hoạch tuyển dụng dài hạn trong năm.
Đối với việc thay thế nhân viên
Đây là một trong những kế hoạch tuyển dụng nhân viên đơn giản, không quá cầu kỳ về yêu cầu cũng như mô tả về công việc. Mô tả và các nhiệm vụ công việc của nhân sự mới được thay thế dựa trên thông tin có sẵn từ nhân viên cũ. Tuy nhiên để tránh việc nghỉ việc đột xuất cũng như phải sa thải, nhà tuyển dụng cần chú ý rút kinh nghiệm về nhân viên ở vị trí trước.
Ví dụ: Nhân viên thu ngân xin nghỉ do áp lực về thời gian làm việc quá dài, thì kế hoạch tuyển dụng tiếp theo cần phải chuẩn bị trước các phương án giải quyết.
Đối với việc thêm nhân sự mới
Kế hoạch kế hoạch tuyển dụng nhân lực mới cần chỉ ra rõ sự cần thiết của việc làm mới. Trong bản kế hoạch cần cung cấp các thông tin như mô tả về công việc mới, các quyền lợi và nghĩa vụ cũng như yêu cầu cụ thể về nhân sự mới. Phòng nhân sự cần xét duyệt kỹ càng về vấn đề này nhằm tuyển chọn được ứng viên phù hợp.
Mẫu kế hoạch tuyển dụng số 3
2. Yêu cầu đối với bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Mẫu kế hoạch tuyển dụng cần đáp ứng các yêu cầu nhất định về hình thức văn bản, nội dung. Cụ thể nguyên tắc xây dựng kế hoạch tuyển dụng bao gồm các yêu cầu sau đây:
Bản kế hoạch cần ghi rõ ngày, tháng, năm cần tuyển dụng nhân sựCác vị trí nhân sự cần tuyển dụngSố lượng nhân sự cần tuyển bổ sung trong tháng/nămYêu cầu về công việc đối với nhân sự mớiMô tả công việc, vị trí và các nhiệm vụ mà người ứng tuyển cần thực hiện trong ngày/tuần/tháng.Mức lương, thưởng dự kiến cho nhân sự mớiNgân sách kinh phí dự trù tuyển dụngPhương án tái cơ cấu nhân sự: Sắp xếp hoặc phân bổ nhân sự đến các vị trí, phòng ban phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của nhân sựĐề xuất thêm hoặc cắt giảm nhân sự nếu cầnHội đồng tuyển dụng: Nêu cụ thể đề xuất những người có trong hội đồng tuyển dụngChữ ký: Ban lãnh đạo công ty, Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng bộ phận cần tuyển dụng.
Việc xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng giúp các doanh nghiệp dự trù được trước kinh phí, thời gian và luôn trong thế chủ động về nguồn nhân lực. Bản kế hoạch tuyển dụng cần thực hiện theo các nguyên tắc nhất định nhằm mang đến hiệu quả tốt nhất.
Đặc biệt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Quy trình tuyển dụng chuẩn dành cho doanh nghiệp SME
| Phần mềm upes2.edu.vn Hiring – Ứng dụng Quản lý tuyển dụng nằm trong Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất upes2.edu.vn Xây dựng đa kênh tìm kiếm nguồn ứng viênXây dựng quy trình, kế hoạch tuyển dụng chuyên nghiệpTạo và quản lý nguồn ứng viênLàm việc trực tiếp với ứng viênGhi chú và đánh giá ứng viênĐo lường hiệu quả tuyển dụng |