Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, nhu cầu quản lý công việc không chỉ còn là việc riêng của các nhà quản trị. Để có sự trơn tru, thống nhất trong công việc, các nhân viên và người quản lý cần công cụ hỗ trợ theo dõi tiến độ. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 10 phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả dành cho doanh nghiệp.
Đang xem: Phần mềm làm việc nhóm online
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?
Phần mềm quản lý công việc là một hệ thống phần mềm hay giải pháp giúp nhà quản lý có thể quản lý, theo dõi quá trình giao việc, thực hiện công việc, tiến độ công việc trong doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ, quản lý nhóm phân bổ công việc và nhiệm vụ tiếp theo sao cho đúng người, đúng việc, tạo hiệu quả cao trong công việc.
Quản lý công việc nhóm theo mô hình Gantt
Quản lý công việc nhóm theo dạng danh sách
Quản lý công việc nhóm dạng bảng Kanban
Quản lý dự án theo dạng bảng phân bổ nguồn lực
Tình trạng tiến độ công việc của nhóm
Quản lý công việc nhóm trên thiết bị di động
Quản lý tổng quan công việc của nhiều nhóm, nhiều dự án khác nhau
Để lại thông tin tại Đăng ký tư vấn để nhận tài khoản trải nghiệm Free Demo phần mềm quản lý công việc/dự án upes2.edu.vn Work+
Quản lý tổng quan hạng mục, công việc nhóm
Tìm hiểu thêm về phần mềm làm việc nhóm Asana
3. Phần mềm quản lý công việc nhóm Teamwork
Phần mềm nhắc việc online, hỗ trợ làm việc nhóm này được phát triển bởi công ty nước ngoài. Teamwork cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ người dùng quản lý công việc nhóm, công việc dự án, công việc cá nhân.
Một số tính năng cơ bản:
Thiết lập dự án, công việc cho nhóm, đính kèm tài liệu, trao đổi trong công việc nhóm trên một nền tảng duy nhấtQuản lý công việc nhóm theo thời gian, theo bảng Gantt, bảng Kanban, Milestones,…Cung cấp các báo cáo về công việcCó sẵn app cho di động trên hệ điều hành iOS, Android
TeamWork có bản dùng Free không giới hạn thời gian, người dùng chỉ cần truy cập https://www.teamwork.com/ sau đó đăng nhập qua tài khoản Google để trải nghiệm mà không cần thông tin thẻ thanh toán. Tuy nhiên bản Free chỉ phù hợp để quản lý công việc cá nhân hoặc quản lý công việc của nhóm siêu nhỏ bởi bản này chỉ cho phép tối đa 5 người dùng, quản lý 2 dự án của nhóm và kho lưu trữ 100 MB.
Nhóm nhiều thành viên, nhu cầu quản lý công việc nhiều, quản lý nhiều dự án bạn nên tham khảo các gói trả phí theo hình ảnh dưới đây.
5. Timely
Không giống như hầu hết các phần quản lý công việc nhóm, Timely kết hợp tổ chức nhiệm vụ và theo dõi thời gian tự động, giúp các nhóm dễ dàng hình dung tiến độ và đánh giá mỗi công việc cần chính xác bao nhiêu thời gian để hoàn thiện.
Các nhóm chỉ cần tạo hoặc giao nhiệm vụ mới sau đó kéo/ thả chúng vào lịch làm việc/ kế hoạch công việc từ một công cụ. Dựa trên tính toán về thời hạn và năng lực, mỗi cá nhân tạo lập một kế hoạch cho riêng mình để theo dõi tiến độ, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên tùy theo mức độ quan trọng.
Tìm hiểu thêm về ứng dụng quản lý công việc nhóm Timely
Giao diện Toodledo thân thiện, dễ sử dụng
Đề xuất phần mềm quản lý công việc cho nhóm
Nếu bạn cần tìm phần mềm quản lý công việc cho nhiều nhóm trong doanh nghiệp, sử dụng lâu dài, bạn có thể tìm hiểu upes2.edu.vn (Phần mềm của Việt Nam với mức chi phí sử dụng phù hợp) hoặc Microsoft To Do. Nếu bạn chỉ cần phần mềm quản lý tạm thời cho nhóm nhỏ, sử dụng Free bạn có thể tham khảo gói Free của phần mềm Teamwork.
Hy vọng bài viết đánh giá 10 phần mềm quản lý công việc nhóm trên sẽ giúp bạn, tìm được phần mềm quản lý công việc hiệu quả, phù hợp với nhóm hay doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn cần demo phần mềm Quản lý công việc/dự án upes2.edu.vn Work+ thì đừng quên liên hệ đến Hotline 098-308-9715 hoặc điền thông tin tại hộp Đăng ký tư vấn nhé.
Việc áp dụng phần mềm quản lý công việc là một trong những bước quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số của doanh nghiệp. Cùng tham khảo thêm 4 Bước thực hiện chuyển đổi số thành công 100% từ đội ngũ chuyên gia upes2.edu.vn.