Như các bạn cũng đã biết, tin học văn phòng là một trong những kỹ năng không thể thiếu đối với dân công cơ, đặc biệt là những vị trí công việc liên quan đến: kế toán, tài chính, nhân sự… Và khi làm việc với Word, Excel, việc sao chép dữ liệu là một trong những thao tác vô cùng quan trọng và cần thiết. Vậy làm thế nào để có thể sao chép nội dung mà không bị mất định dạng ban đầu. Hãy cùng upes2.edu.vn tìm hiểu cách copy bảng từ Word sang Excel thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
Đang xem: Cách chuyển bảng từ word sang excel
1. Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special
– Bước 1: Mở File Word cần sao chép nội dung, sau đó bôi đen vùng chọn rồi ấn phím Ctrl + C để tiến hành sao chép.
Hình minh họa
– Bước 2: Tiếp tục mở File Excel và dán nội dung vừa sao chép ở bước 1 bằng cách ấn chuột phải và chọn “Paste Special”
Hình minh họa
– Bước 3: Trong giao diện của “Paste Special” bạn tích chọn “Paste” và “HTML” sau đó nhấn Ok.
Hình minh họa
– Bước 4: Sau khi tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel thì tất cả mọi thông tin, font chữ và định dạng được giữa nguyên, chỉ có sự thay đổi về mặt thích thước các cột trong bảng File Excel. Để khắc phục và sửa chữa lỗi này, bạn chỉ cần dùng chuột trái để kéo và thả độ dài, độ rộng kích thước các ô để được như mong muốn.
2. Lưu định dạng Plain Text và Import
– Bước 1: Mở File Word, trên thanh công cụ chọn mục File.
Hình minh họa
– Bước 2: Sau đó bạn chọn mục lưu trong Save As. Tiếp tục nhấn vào Browse.
Hình minh họa
– Bước 3: Trong mục Save as Type, bạn chọn định dạng Plain Text rồi chọn Save.
Hình minh họa
– Bước 4: Trong giao diện File Conversion, bạn tích chọn Otherencoding và chọn upes2.edu.vncode(UTF-8).
Tiếp tục nhấn OK để lưu File Word thành định dạng Plain Text.
Hình minh họa
– Bước 5: Bạn mở Excel. Trên thanh công cụ bạn chọn Tab Data. Tiếp tục chọn From Text.
Hình minh họa
– Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File. Tiếp tục đến File Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.
Hình minh họa
– Bước 7: Trong giao diện mới, bạn tích vào mục Delimited và nhấn Next.
Hình minh họa
– Bước 8: Nhấn dấu tích vào mụcTab và nhấn Next.
Hình minh họa
– Bước 9: Trong cửa sổ Text Import Wizard, bạn chọn Genaral, sau đó nhấn Finish.
Hình minh họa
– Bước 10: Trong cửa sổ Import Data, bạn chọnExitsting worksheet nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet. Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất.
Hình minh họa
– Bước 11: Kết quả sau khi hoàn thành như sau.
Hình minh họa
3. Sử dụng công cụ chuyển đổi
1. Chuyển đổi trang web bằng convertio.co
Việc sử dụng công cụ chuyển đổi từ Word sang Excel được coi là những tiện tích nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Bạn cần thực hiện các bước dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn chọn vào mục Chọn tập tin.
Chuyển đổi trang web bằng convertio.co
Bước 2: Sau đó, bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.
Chuyển đổi trang web bằng convertio.co 1
Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.
Chuyển đổi trang web bằng convertio.co 2
Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.
Chuyển đổi trang web bằng convertio.co 3
Lưu ý: Với cách này dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ nhé.
2. Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu
Cùng tìm hiểu cách chuyển đổi sử dụng công cụ thứ 2 chính là smallpdf.com.
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf.com nhấn chọn mục Word sang PDF
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu
Bước 2: Bạn nhấn vào mục Chọn các tệp
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 1
Bước 3: Nhấp chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 2
Bước 4: Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 3
Bước 5: Tiếp đó bạn nhấn vào mục Tải file xuống.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 4
Bước 6: Bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn và mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 5
Bước 7: Nhấn chọn vào mục Chọn các tệp.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 6
Bước 8: Tại file PDF bạn vừa chuyển đổi nhấn vào Open.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 7
Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 8
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tảu file Excel của bạn về máy.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 9
Bước 11: Bạn vào thư viện để kiểm tra lại file mà bạn vừa chuyển đổi.
Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 10
Như vậy thông qua bài viết trên đây, upes2.edu.vn đã cùng bạn tìm hiểu 2 thao tác: đó là cách Copy bảng từ Word sang Excel và cách copy dữ liệu trong Excel. Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình với Excel thì có thể tham khảo khóa học “Làm chủ Excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao” của giảng viên Đinh Hồng Lĩnh có trên upes2.edu.vn.
Tham khảo khóa học “Làm chủ Excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao”
Khóa học có gì đặc biệt?
Hiện nay, tin học văn phòng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng dù bạn đanglàm việc cho bất cứ ngành nghề nào. Thế nhưng, hầu hết những ứng viênkhông đạt được được kết quả cao khi phỏng vấn là do không đáp ứng được những yêu cầu về tin học văn phòng cơ bản. Hiểu được tầm quan trọng đó, hiện nay có rất nhiều những trung tâm tin học văn phòng “mọc lên như nấm” để đáp ứng nhu cầu của người học. Thế nhưng với những trung tâm có chất lượng đào tạo tốt thì học phí là khá “Đắt đỏ”, đây lại là một rào cản vô cùng lớn đối với những sinh viên mới ra trường. Thấu hiểu được những khó khăn đó, upes2.edu.vn hợp tác cùng giảng viên Đinh Hồng Lĩnh xuất bản khóa học “Làm chủ Excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao” với mong muốn giúp cho các học viên có thể rèn luyện kỹ năng thành thạo Excel ngay tại nhà.
Với ưu đãi mua khóa học một lần sở hữu trọn đời, bạn có thể học mọi lúc mọi nơi không giới hạn về thời gian và số lần học cho đến khi thành thạo. Ưu đãi này giúp bạn tiết kiệm được chi phí, chủ động về mặt thời gian so với hình thức học Offline tại trung tâm.
Bạn tin không, chỉ với 499 nghìn đồng là bạn đã có cơ hội sở hữu trọn bộ 100 chủ đề liên quan đến Excel gói gọn trong 104 bài giảng mà giảng viên cung cấp.
Đầu tư cho việc học luôn luôn là đầu tư sinh lời. Hãy đầu tư cho bản thân ngay hôm nay và làm chủ Kỹ năng Excel. Đặc biệt học Online tạiupes2.edu.vn bạn sẽ chỉ cần có thiết bị có kết nối mạng là bạn hoàn toàn có thể vừa học và thực hành ngay.
Nội dung khóa học?
Nội dung khóa học được xuất bản bởi giảng viên Đinh Hồng Lĩnh. Thầy hiện đang là Trưởng phòng phát triển hệ thống, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ 3T. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tin học văn phòng, thầy đã giúp đỡ cho hơn 20.000 học viên Online cả nước có thể làm quen và sử dụng thành thạo Excel chỉ trong một thời gian ngắn.
Lộ trình khóa học có 104 bài giảng tổng thời lượng 15 giờ 02 phút, bao gồm các nội dung chính như sau: kiến thức cơ bản về bảng tính Excel, định dạng trong Excel, làm việc với các công cụ xử lý dữ liệu trong Excel, phân tích, cảnh báo dữ liệu với định dạng có điều kiện, xử lý ngày tháng trong Excel…
Với 13 giờ học online tại nhà là bạn đã có thể thành thạo các kỹ năng Excel từ cơ bản tới nâng cao. Bạn sẽ nắm được thành thạo các thao tác, thủ thuật áp dụng cho cả Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Khóa học thiết kế theo phương pháp L.I.P.E, cung cấp đầy đủ giáo trình từ lý thuyết đến các bài thực hành sau mỗi bài, các bài kiểm tra sau từng chương và bài thi hết khóa học, giúp học viên trau dồi kỹ năng ngay sau khi học.
Với những kiến thức mà chúng tôi đã cung cấp, nếu bạn muốn nắm trong tay 100 chuyên đề Excel thực tế thì hãy nhanh tay Click để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay nhé !