Nhà thuốc là là loại hình kinh doanh có nhiều điểm khác biệt. Cơ sở kinh doanh thường có những tiêu chuẩn và yêu cầu về sự chính xác. Chính vì vậy một phần mềm quản lý nhà thuốc cần rất nhiều chức năng riêng biệt. Trong bài viết này Mr Quản sẽ mang đến cho anh chị những chức năng cần có của một phần mềm quản lý cửa hàng thuốc GPP. Cùng với đó là danh sách 07 phần mềm nhà thuốc GPP tốt nhất 2021.
Đang xem: Phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí
Top 7 phần mềm quản lý nhà thuốc GPP
Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là loại phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho các nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP do bộ y tế cấp. Các phần mềm này sẽ được liên thông dữ liệu với cơ sở dữ liệu dược Quốc gia.
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP nói riêng và phần mềm quản lý bán hàng nói chung đều sử dụng vào mục đích hỗ trợ kinh doanh. Các chức năng bán hàng, quản lý doanh thu, quản lý kho, thu chi là điều bắt buộc. Tuy nhiên khác với các phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa hay phần mềm quản lý quán cafe. Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc lại yêu cầu những tính năng khá riêng:
Tính năng đồng bộ với cơ sở dữ liệu dược quốc gia;Quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng;
Vì 2 chức năng này mà không có nhiều phần mềm quản lý bán hàng tại Việt Nam đáp ứng được. Do đó việc quản lý nhà thuốc không phải là điều đơn giản. Hãy cùng phân tích các nghiệp vụ cụ thể khi quản lý nhà thuốc bằng phần mềm quản lý bán hàng.
Đồng bộ với cơ sở dữ liệu dược quốc gia
Bộ y tế quản lý dữ liệu dược quốc gia
Cơ sở dữ liệu dược quốc gia là hệ thống thông tin đồng bộ được Bộ Y Tế sử dụng phục vụ công tác quản lý về thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên phạm vi toàn quốc. Hiện tại đã có khoảng 70 đơn vị cung cấp phần mềm được kết nối với cơ sở dữ liệu này. Khi nhà thuốc của anh chị được chứng nhận tiêu chuẩn GPP, nhà thuốc sẽ được cấp một tài khoản để truy cập vào cơ sở dữ liệu này.
Quản lý Hàng hóa theo lô, hạn sử dụng
Mỗi loại thuốc sẽ có hạn sử dụng khác nhau. Chính vì vậy làm sao để biết được hàng nào sắp hết hạn, hàng nào còn hạn sử dụng. Ngoài ra biết được hàng nào sắp hết tại cửa hàng cũng không phải là điều dễ dàng nếu quản lý thủ công. Áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc giúp anh chị biết được rất rõ:
Hàng nào sắp hết cần nhập thêm;Hàng nào sắp hết hạn sử dụng;
Quản lý hạn sử dụng trong phần mềm quản lý nhà thuốc
Rất nhiều anh chị khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc gần như đã giảm tải lớn 60% thời gian quản lý việc kinh doanh. Anh chị có thể có nhiều thời gian hơn cho gia đình và bản thân. Chị Thủy – Chủ 4 nhà thuốc tại Đà Nẵng chia sẻ “Chị mà biết trước phần mềm quản lý nhà thuốc là chị dùng ngay rồi. Dùng nó khỏe lắm, chỗ nào hết kho, gần hết hạn sử dụng là phần mềm báo mình liền. Quản lý 4 chỗ bán mà hén khỏe hơn trước rất nhiều“.
Quản lý, thay đổi giá bán và doanh thu dễ dàng
Đây là điều mà nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoặc trả phí trên thị trường đều có thể làm được. Bạn có thể sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính để bán hàng. Doanh thu sẽ liên tục tự động cập nhật trên báo cáo trên điện thoại di động.
Bạn cũng có thể thiết lập các khung giá bán, sửa giá trên phần mềm tại bất cứ đâu có internet. Chức năng chiết khấu, giảm giá cho khách hàng thân thiết cũng đang dần được để ý tới. Ví dụ có thể dễ thấy nhất là chuỗi nhà thuốc Pharmacy đã rất thành công với chiến lược này.
Quản lý thu chi, dòng tiền
Khi nhập hàng hóa, thuốc vào cửa hàng, phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp bạn quản lý lô và hạn sử dụng. Tiền trả cho đối tác hay công nợ cũng được ghi nhận và báo cáo trong phần sổ quỹ. Nhờ các thông tin doanh thu từ bán hàng, chi phí của cửa hàng. Một báo cáo kinh doanh chi tiết sẽ giúp bạn thấy được bức tranh tài chính dễ dàng.
07 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất 2021
| Phần mềm | Quản lý Lô – Date | Kiểm kho hàng hóa | Giá bán |
| KiotViet | Có | Có | Gói hỗ trợ: 180.000đ/tháng
Gói chuyên nghiệp: 250.000đ/tháng |
| VNPT Pharmacy | Có | Có | Gói cơ bản: 100.000đ/tháng
Gói nâng cao: 180.000đ/tháng |
| XPharma | Có | Có | Gói cơ bản: 150.000đ/tháng
Gói thông dụng: 200.000đ/tháng Gói nâng cao: 250.000đ/tháng |
| Pharma Deluxe | Không | Không | Sử dụng miễn phí bán hàng hoặc mua bản quyền dùng đầy đủ.
Giá bán liên hệ nhà cung cấp |
| PharmaPRO | Không | Có | Liên hệ nhà cung cấp |
| Master Pro | Có | Có | Liên hệ nhà cung cấp |
| Moss Pharma | Có | Có | 1.800.000đ/năm |
Sau đây là danh sách 7 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất năm 2021 được mình lựa chọn. Tiêu để để lựa chọn bao gồm:
Số lượng nhà thuốc sử dụng;Khả năng đáp ứng được nhu cầu quản lý của nhà thuốc;Uy tín của công ty sở hữu.
Quản lý kho trong phần mềm quản lý nhà thuốc
1. Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet
Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet được ra đời năm 2012. Chủ sở hữu là công ty CitiGo – Công ty vị trí thứ 19 trong danh sách kết nối thành công đến dữ liệu dược quốc gia. Riêng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã có hơn 150.000 cửa hàng sử dụng. Riêng về mảng nhà thuốc hiện chưa có con số công bố cụ thể. Tuy nhiên theo khảo sát nhanh của chúng tôi. Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet đang là phần mềm phổ biến nhất trong mảng quản lý nhà thuốc.
DÙNG THỬ KIOTVET
Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet
Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet:
Liên kết với cơ sở dữ liệu dược quốc gia;Quản lý hạn sử dụng, lô sản phẩm;Quản lý khách hàng, khuyến mãi;Quản lý tồn kho, thu chi;Phân quyền nhân viên;Bán hàng và xem báo cáo kinh doanh trên điện thoại.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Mật Khẩu Gmail Như Thế Nào? Thay Đổi Hoặc Đặt Lại Mật Khẩu Của Bạn
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet
Do nhận được yêu cầu của nhiều anh chị về việc hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet. Mình gửi đến anh chị các bước cơ bản để sử dụng phần mềm như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản phần mềm nhà thuốc KiotViet
1.1 Bạn truy cập vào đường link: https://www.kiotviet.vn/?refcode=6368 nhấn dùng thử miễn phí hoặc đăng ký.
1.2 Chọn nhà thuốc để đăng ký phần mềm nhà thuốc
Đăng ký phần mềm nhà thuốc GPP KiotViet
1.3 Điền đầy đủ thông tin để tạo tài khoản KiotViet
Điền thông tin đăng ký phần mềm quản lý nhà thuốc KiotVIetBước 2: Nhập hàng hóa, giá bán, bán hàng